Trong xuất nhập khẩu, mỗi công đoạn, mỗi công việc đều có người phụ trách để liên hệ, nhằm dễ dàng kiểm soát được quá trình. Người phụ trách đó được gọi là PIC. Vậy cụ thể PIC là gì trong xuất nhập khẩu? Vai trò và chức năng của PIC là gì trong xuất nhập khẩu?
PIC là gì trong xuất nhập khẩu?
PIC trong xuất nhập khẩu có nghĩa là người liên hệ hay phụ trách có nhiệm vụ kiểm soát được công việc và đưa ra các quyết định quan trọng trong ngành xuất nhập khẩu. PIC cụ thể trong mỗi trường hợp như sau:
- PIC (Person In Contract) là người được chỉ định để làm cầu nối cho các mối quan hệ bên ngoài mà PIC phụ trách.
- PIC (Person In Charge) là người chịu trách nhiệm chính trong phần công việc được giao. Khi cần giao dịch hoặc giải quyết vấn đề thì liên hệ trực tiếp với người này.
Xuất nhập khẩu được biết đến với nhiều công đoạn khác nhau trong quá trình giao nhận hàng hóa quốc tế, vì thế mỗi công việc được một người phụ trách chuyên môn đảm nhiệm. Bên cạnh đó, còn có người chịu trách nhiệm tổng quát trong hoạt động xuất khẩu, để đảm bảo được các quy trình được thực hiện chính xác và nhanh chóng.
Nhiệm vụ của PIC trong xuất nhập khẩu là gì?
Trong xuất nhập khẩu, PIC có ảnh hưởng đến hoạt động xuất nhập khẩu của doanh nghiệp. PIC có những yêu cầu và nhiệm vụ khác nhau trong hoạt động xuất nhập khẩu. Cụ thể như sau:
- Lên kế hoạch và triển khai các kế hoạch để nâng cao hiệu quả mua bán hàng hóa quốc tế và giảm thiểu các rủi ro trong hoạt động xuất nhập khẩu.
- Theo dõi và báo cáo tình trạng hàng hóa trong suốt quá trình vận chuyển, lúc tập kết tại lưu kho để đảm bảo chất lượng hàng hóa và đưa ra các phương án giải quyết kịp thời.
- Lên kế hoạch vận chuyển, liên lạc với các đơn vị vận chuyển và các bên liên quan để đảm bảo quá trình được thông suốt, đúng thời hạn.
- Thực hiện các thủ tục hải quan đầy đủ và chính xác để đảm bảo hàng hóa được thông quan nhanh chóng.
- Đảm bảo được chất lượng hàng hóa trong suốt quá trình vận chuyển, kể cả quá trình tạm giữ và khi xử lý tại các cửa khẩu.
- Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình xuất nhập khẩu như việc vận chuyển, tồn kho, lưu bãi, không thông quan, mất hàng,… và các vấn đề khác.
Nhiệm vụ của PIC là đảm bảo cho tính toàn vẹn và an toàn của hàng hóa, đảm bảo hàng hóa được đảm bảo chất lượng, thực hiện đầy đủ các thủ tục hải quan, giải quyết các vấn đề phát sinh nhanh chóng, triệt để và đảm bảo quá trình hoạt động xuất nhập khẩu được hoạt động xuyên suốt.
Vai trò của PIC trong xuất nhập khẩu là gì?
PIC đóng vai trò quan trọng trong quá trình giao nhận hàng hóa quốc tế, đảm bảo hoạt động xuất nhập khẩu của doanh nghiệp được thực hiện thuận lợi và đảm bảo được chất lượng. Cụ thể, vai trò của PIC gồm như sau:
- PIC là người liên lạc: Là người đại diện doanh nghiệp trong các cuộc đàm phán, cuộc họp, cơ quan chức năng, nhà cung cấp và liên hệ với khách hàng.
- PIC là người quản lý vận chuyển: Quản lý các hoạt động xuất nhập khẩu của doanh nghiệp, từ các công đoạn chuẩn bị chứng từ, hồ sơ, quá trình đóng gói, vận chuyển hàng hóa,… và điều phối các hoạt động xuất nhập khẩu của doanh nghiệp.
- Xử lý các vấn đề liên quan đến xuất nhập khẩu: PIC sẽ là người giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình xuất nhập khẩu. PIC sẽ chủ động liên lạc và tìm hướng giải quyết vấn đề với các bên liên quan.
- Theo dõi số liệu, báo cáo và cập nhật thông tin mới: Theo dõi và báo cáo các con số liên quan đến xuất nhập khẩu. Bên cạnh đó. PIC còn cập nhật các thông tin mới về pháp luật và các chính sách liên quan đến xuất nhập khẩu để doanh nghiệp thực hiện hoạt động hiệu quả và chính xác.
Điều kiện để trở thành PIC trong xuất nhập khẩu là gì?
Để trở thành PIC, người có trách nhiệm và đưa ra các quyết định trong các hoạt động của xuất nhập khẩu thì cần có các điều kiện như sau:
- Nắm vững các quy định, kiến thức liên quan đến các thủ tục hải quan, quản lý xuất nhập khẩu của Việt Nam và các khu vực đang làm việc.
- Am hiểu về các sản phẩm và dịch vụ cụ thể của doanh nghiệp, đặc biệt về các yêu cầu chất lượng, an toàn và bảo vệ môi trường.
- Tham gia các hội nghị, hội thảo để cập nhật các thông tin mới về xuất nhập khẩu. Truyền đạt thông tin và có khả năng làm việc với các bên liên quan trong hoạt động xuất nhập khẩu.
- Có khả năng quản lý tài liệu, xử lý thông tin và xây dựng các kế hoạch, đưa ra các chiến lược để đảm bảo sản phẩm của doanh nghiệp đáp ứng được các tiêu chuẩn mà khách hàng đưa ra.
- Có hiểu biết về kiến thức trong quá trình xuất nhập khẩu để được ủy quyền đưa ra các quyết định các vấn đề cụ thể đảm bảo luôn tuân thủ theo đúng pháp luật và các yêu cầu liên quan đến xuất nhập khẩu.
Trên đây là những thông tin liên quan đến PIC trong xuất nhập khẩu, hy vọng những thông tin trên giúp khách hàng có được những kiến thức cần thiết. Hãy liên hệ ngay với DHD Logistics chúng tôi để được hỗ trợ từ những nhân viên chuyên nghiệp ở đa dạng các lĩnh vực, giúp hoạt động xuất nhập khẩu của khách hàng được thực hiện nhanh chóng và chính xác.
Hotline: 0973996659
Fanpage: DHD Logistics
Website: http://dhdlogistics.com/
Email: cskh.dhdlogistics@gmail.com
Địa chỉ: Số 28 Duy Tân, Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy, Hà Nội
791/24 Trần Xuân Soạn, Tân Hưng, Quận 7, Hồ Chí Minh.
