Bạn đang chuẩn bị nhập khẩu máy in? Bạn đang tìm hiểu các quy định, chính sách thuế, thủ tục nhập khẩu máy in mới nhất. Bài viết này DHD Logistics hướng dẫn đầy đủ quy trình, hồ sơ và lưu ý quan trọng để tránh rủi ro khi làm thủ tục hải quan.
Chính sách nhập khẩu máy in
Máy in là mặt hàng được phép nhập khẩu vào Việt Nam, tuy nhiên một số chủng loại có thể thuộc diện quản lý chuyên ngành của Bộ Thông tin và Truyền thông (BTTTT) theo quy định tại Nghị định 60/2014/NĐ-CP và Nghị định 25/2022/NĐ-CP, Nghị định 72/2022/NĐ-CP sửa đổi bổ xung nghị định 60/2014/NĐ-CP.
Cụ thể:
- Máy in có chức năng photocopy, scan, fax tích hợp (đa chức năng) không thuộc diện cấm nhập khẩu, nhưng có thể cần đăng ký kiểm tra chất lượng hoặc khai báo kỹ thuật.
- Máy in có chức năng in trên bao bì, tem nhãn, hoặc in bảo mật có thể phải xin giấy phép nhập khẩu thiết bị in do Cục Xuất bản, In và Phát hành cấp.
- Các loại máy in văn phòng thông thường (máy in laser, máy in phun, máy in hóa đơn, máy in tem nhãn mã vạch…) được nhập khẩu bình thường, không cần giấy phép chuyên ngành.
Các loại máy in cần xin Giấy xác nhận khai báo nhập khẩu thiết bị in:
- Đối với máy chế bản ghi phim, ghi kẽm, tạo khuôn in trong hoạt động in (thuộc mã HS 84.42), tuổi thiết bị in quy định không vượt quá 10 năm.
- Đối với máy in sử dụng một trong các công nghệ: Kỹ thuật số, ốp-xét (offset), flexo, ống đồng, letterpress, máy in lưới (lụa) (thuộc mã HS 84.43); Máy gia công sau in (hoạt động bằng điện, thuộc mã HS 84.40, mã HS 84.41), tuổi thiết bị in quy định không vượt quá 20 năm.
- Đối với máy photocopy đa màu; máy in có chức năng photocopy đa màu đơn chức năng hoặc đa chức năng (thuộc mã HS 84.43), tuổi thiết bị in quy định không vượt quá 03 năm.
Tham khảo thêm:
Mã HS và thuế khi nhập khẩu máy in năm 2025
Doanh nghiệp nhập khẩu máy in cần:
- Xác định chính xác mã HS code của máy in để kiểm tra chính sách quản lý tương ứng.
- Khai báo đúng mô tả hàng hóa khi mở tờ khai hải quan nhằm tránh bị yêu cầu bổ sung hồ sơ kiểm tra chuyên ngành.
- Tuân thủ quy định về thuế nhập khẩu, thuế VAT và chứng từ kèm theo hàng hóa.
| V | Mã HS code | Mô tả hàng hoá – Tiếng Việt | Đơn vị tính | Thuế nhập khẩu thông thường | Thuế nhập khẩu ưu đãi | Thuế VAT |
| 0 | 8443 | Máy in sử dụng các bộ phận in như khuôn in (bát chữ), ống in và các bộ phận in khác của nhóm 84.42; máy in khác, máy copy (copying machines) và máy fax, có hoặc không kết hợp với nhau; bộ phận và các phụ kiện của chúng | ||||
| 1 | – Máy in sử dụng các bộ phận in như khuôn in (bát chữ), ống in và các bộ phận in khác thuộc nhóm 84.42: | |||||
| 2 | 84431100 | – – Máy in offset, in cuộn | chiếc | 5 | 0 | 10 |
| 2 | 84431200 | – – Máy in offset, in theo tờ, loại sử dụng trong văn phòng (sử dụng giấy với kích thước giấy ở dạng không gấp một chiều không quá 22 cm và chiều kia không quá 36 cm) | chiếc | 5 | 0 | 10 |
| 2 | 84431300 | – – Máy in offset khác | chiếc | 3 | 2 | 10 |
| 2 | 84431400 | – – Máy in letterpress, in cuộn, trừ loại máy in flexo(1) | chiếc | 3 | 2 | 10 |
| 2 | 84431500 | – – Máy in letterpress, trừ loại in cuộn, trừ loại máy in flexo(1) | chiếc | 3 | 2 | 10 |
| 2 | 84431600 | – – Máy in flexo(1) | chiếc | 3 | 2 | 10 |
| 2 | 84431700 | – – Máy in ống đồng(1) (*) | chiếc | 3 | 2 | 10 |
| 2 | 84431900 | – – Loại khác | chiếc | 5 | 0 | 10 |
| 1 | – Máy in khác, máy copy và máy fax, có hoặc không kết hợp với nhau: | |||||
| 2 | 844331 | – – Máy kết hợp hai hoặc nhiều chức năng in, copy hoặc fax, có khả năng kết nối với máy xử lý dữ liệu tự động hoặc kết nối mạng: | ||||
| 3 | – – – Máy in-copy, in bằng công nghệ in phun: | |||||
| 4 | 84433111 | – – – – Loại màu | chiếc | 5 | 0 | 10 |
| 4 | 84433119 | – – – – Loại khác | chiếc | 5 | 0 | 10 |
| 3 | – – – Máy in-copy, in bằng công nghệ laser: | |||||
| 4 | 84433121 | – – – – Loại màu | chiếc | 5 | 0 | 10 |
| 4 | 84433129 | – – – – Loại khác | chiếc | 5 | 0 | 10 |
| 3 | – – – Máy in-copy-fax kết hợp: | |||||
| 4 | 84433131 | – – – – Loại màu | chiếc | 5 | 0 | 10 |
| 4 | 84433139 | – – – – Loại khác | chiếc | 5 | 0 | 10 |
| 3 | – – – Loại khác: | |||||
| 4 | 84433191 | – – – – Máy in-copy-scan-fax kết hợp | chiếc | 5 | 0 | 10 |
| 4 | 84433199 | – – – – Loại khác | chiếc | 5 | 0 | 10 |
| 2 | 844332 | – – Loại khác, có khả năng kết nối với máy xử lý dữ liệu tự động hoặc kết nối mạng: | ||||
| 3 | – – – Máy in kim: | |||||
| 4 | 84433211 | – – – – Loại màu | chiếc | 5 | 0 | 10 |
| 4 | 84433219 | – – – – Loại khác | chiếc | 5 | 0 | 10 |
| 3 | – – – Máy in phun: | |||||
| 4 | 84433221 | – – – – Loại màu | chiếc | 5 | 0 | 10 |
| 4 | 84433229 | – – – – Loại khác | chiếc | 5 | 0 | 10 |
| 3 | – – – Máy in laser: | |||||
| 4 | 84433231 | – – – – Loại màu | chiếc | 5 | 0 | 10 |
| 4 | 84433239 | – – – – Loại khác | chiếc | 5 | 0 | 10 |
| 3 | 84433240 | – – – Máy fax | chiếc | 5 | 0 | 10 |
| 3 | 84433250 | – – – Máy in kiểu lưới dùng để sản xuất các tấm mạch in hoặc tấm dây in | chiếc | 5 | 0 | 10 |
| 3 | 84433260 | – – – Máy vẽ (Plotters) | chiếc | 5 | 0 | 10 |
| 3 | 84433290 | – – – Loại khác | chiếc | 5 | 0 | 10 |
| 2 | 844339 | – – Loại khác: | ||||
| 3 | 84433910 | – – – Máy photocopy tĩnh điện, hoạt động bằng cách tái tạo hình ảnh gốc trực tiếp lên bản sao (quá trình tái tạo trực tiếp) | chiếc | 5 | 0 | 10 |
| 3 | 84433920 | – – – Máy photocopy tĩnh điện, hoạt động bằng cách tái tạo hình ảnh gốc lên bản sao thông qua bước trung gian (quá trình tái tạo gián tiếp) | chiếc | 15 | 10 | 10 |
| 3 | 84433930 | – – – Máy photocopy khác kết hợp hệ thống quang học | chiếc | 5 | 0 | 10 |
| 3 | 84433940 | – – – Máy in phun | chiếc | 7.5 | 5 | 10 |
| 3 | 84433990 | – – – Loại khác | chiếc | 7.5 | 5 | 10 |
| 1 | – Bộ phận và phụ kiện: | |||||
| 2 | 84439100 | – – Bộ phận và phụ kiện của máy in sử dụng các bộ phận in như khuôn in (bát chữ), ống in và các bộ phận in khác của nhóm 84.42 | chiếc | 5 | 0 | 10 |
| 2 | 844399 | – – Loại khác: | ||||
| 3 | 84439910 | – – – Của máy in kiểu lưới dùng để sản xuất tấm mạch in hoặc tấm dây in | chiếc | 5 | 0 | 10 |
| 3 | 84439920 | – – – Hộp mực in đã có mực in | chiếc | 5 | 0 | 10 |
| 3 | 84439930 | – – – Bộ phận cung cấp giấy; bộ phận sắp xếp giấy | chiếc | 5 | 0 | 10 |
| 3 | 84439990 | – – – Loại khác | chiếc | 5 | 0 | 10 |
Mặt hàng máy in có nhiều chủng loại và công nghệ khác nhau, vì vậy doanh nghiệp cần căn cứ vào thông tin kỹ thuật cụ thể của sản phẩm (catalogue, tài liệu kỹ thuật, hình ảnh, tính năng…) để xác định đúng mã HS. Việc xác định chính xác mã HS giúp doanh nghiệp áp dụng đúng chính sách quản lý và mức thuế nhập khẩu tương ứng.
Theo Biểu thuế xuất nhập khẩu hiện hành, máy in được phân vào nhóm mã HS 8443 – Máy in, máy chép, máy fax, có hoặc không kết hợp.
Tùy thuộc vào từng chủng loại máy, mức thuế áp dụng có thể khác nhau, cụ thể:
- Thuế nhập khẩu ưu đãi (MFN): từ 0% đến 2%
- Thuế giá trị gia tăng (VAT): 10%
- Thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt (Form D – ASEAN): 0%
- Thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt (Form E – Trung Quốc): 0%
Như vậy, trong phần lớn trường hợp, máy in nhập khẩu từ các nước ASEAN hoặc Trung Quốc (có đầy đủ C/O form D hoặc form E hợp lệ) sẽ được hưởng thuế nhập khẩu 0%, giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể chi phí nhập hàng.
Quy trình thủ tục nhập khẩu máy in
Thủ tục nhập khẩu máy in tại Việt Nam nhìn chung không quá phức tạp, tuy nhiên doanh nghiệp cần thực hiện đúng quy trình hải quan và chuẩn bị đầy đủ chứng từ, tránh sai sót khi khai báo.
Bước 1: Xin Giấy xác nhận khai báo nhập khẩu thiết bị in (nếu có)
- Nộp hồ sơ khai báo qua hệ thống Cổng thông tin một cửa quốc gia (vnsw.gov.vn) hoặc trực tiếp tại Cục Xuất bản, In và phát hành.
- Hồ sơ bao gồm: Tờ khai nhập khẩu thiết bị in theo mẫu số 04 Phụ lục kèm theo Nghị định số 72/2022/NĐ-CP; và tài liệu thể hiện thông số kỹ thuật và công nghệ của từng loại thiết bị.
Bộ Thông tin Truyền thông sẽ cấp Giấy xác nhận này trong 03 ngày làm việc.
Bước 2: Chuẩn bị bộ chứng từ và truyền tờ khai
Bộ hồ sơ hải quan máy in thông thường gồm:
- Tờ khai hải quan nhập khẩu (thực hiện trên hệ thống VNACCS/VCIS)
- Hợp đồng mua bán (Sales Contract)
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
- Phiếu đóng gói (Packing List)
- Vận đơn (Bill of Lading/Airway Bill)
- Chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O Form D, E, hoặc tương đương) – nếu muốn hưởng thuế ưu đãi
- Giấy phép nhập khẩu hoặc kết quả kiểm tra chất lượng (nếu thuộc diện quản lý chuyên ngành)
- Catalogue hoặc tài liệu kỹ thuật của máy in (để đối chiếu khi cần xác định mã HS).
Truyền tờ khai trên phần mềm khai báo hải quan cần đảm bảo chính xác thông tin truyền đi khớp với thông tin trên tất cả bộ chứng từ.
doanh nghiệp tiến hành mở tờ khai hải quan điện tử tại Chi cục Hải quan nơi hàng về.
Hệ thống hải quan phân luồng:
- Luồng xanh: Thông quan tự động mà không cần kiểm tra hồ sơ và kiểm tra hàng hóa thực tế.
- Luồng vàng: Chưa được thông quan, thực hiện kiểm tra hồ sơ, miễn kiểm tra thực tế hàng hóa.
- Luồng đỏ: Chưa được thông quan, thực hiện kiểm tra hồ sơ và kiểm tra thực tế hàng hóa.
Bước 3: Tiến hành thông quan hàng hóa
Sau khi hồ sơ và hàng hóa được kiểm tra nếu không có vấn đề phát sinh, cán bộ hải quan sẽ chấp nhận thông quan tờ khai của doanh nghiệp.
Doanh nghiệp nộp thuế nhập khẩu và thuế VAT theo thông báo của hệ thống hải quan. Khi đã nộp thuế đầy đủ và hồ sơ hợp lệ, tờ khai sẽ được thông quan, cho phép doanh nghiệp nhận hàng.
Bước 4: Nhận hàng và hậu kiểm
Doanh nghiệp hoặc đơn vị logistics đại diện sẽ làm thủ tục lấy hàng tại cảng/kho.
Sau khi thông quan, doanh nghiệp cần lưu trữ bộ chứng từ nhập khẩu để phục vụ cho việc hậu kiểm hoặc quyết toán thuế (nếu có yêu cầu từ cơ quan quản lý).
Lưu ý quan trọng khi nhập khẩu máy in
Dựa trên kinh nghiệm thực tế khi hỗ trợ khách hàng nhập khẩu máy in nhiệt, DHD Logistics xin chia sẻ một số điều cần lưu ý:
- Doanh nghiệp được miễn xin giấy phép khi nhập khẩu linh kiện máy in.
- Mỗi loại máy in có mã HS Code riêng biệt, doanh nghiệp cần xác định chính xác mã HS Code để làm thủ tục và tránh bị phạt do áp sai mã.
- Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ và chính xác hồ sơ giấy tờ liên quan đến nhập khẩu máy in để tránh phát sinh.
- Dán nhãn hàng hóa đầy đủ nội dung theo quy định tránh sai sót hay thiếu tránh bị phạt hoặc trả lại hàng về nước xuất khẩu.
DHD Logistics hỗ trợ trọn gói thủ tục nhập khẩu máy in
Việc nhập khẩu máy in đòi hỏi doanh nghiệp phải nắm rõ quy định pháp luật, hồ sơ kỹ thuật và quy trình thông quan chi tiết. Để tránh rủi ro và tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, DHD Logistics mang đến dịch vụ khai hải quan nhập khẩu máy in, giúp khách hàng yên tâm đến khi hàng về kho.
Đội ngũ chuyên viên của DHD Logistics nắm rõ quy định mới nhất của Bộ Công Thương, Bộ Thông tin & Truyền thông về điều kiện nhập khẩu, mã HS, và hồ sơ cần thiết. Chúng tôi giúp doanh nghiệp xác định đúng loại máy in được phép nhập, tránh sai sót trong quá trình xin giấy phép.
DHD Logistics thay mặt khách hàng chuẩn bị hồ sơ, khai báo hải quan điện tử, nộp thuế và thông quan hàng hóa trong thời gian ngắn nhất. Với kinh nghiệm hơn 10 năm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, chúng tôi đảm bảo quy trình diễn ra nhanh, chính xác, không phát sinh chi phí.
Sau khi thông quan, hàng hóa sẽ được vận chuyển an toàn đến kho hoặc địa chỉ yêu cầu. DHD Logistics có hệ thống vận tải nội địa và quốc tế chuyên nghiệp, đảm bảo tiến độ giao hàng nhanh và ổn định.
Chúng tôi cam kết chi phí tối ưu, quy trình rõ ràng, báo giá minh bạch cho từng bước. Mọi vấn đề phát sinh đều được xử lý nhanh chóng, giúp khách hàng hoàn toàn yên tâm trong suốt quá trình nhập khẩu.
Liên hệ ngay để được tư vấn chi tiết và nhận báo giá dịch vụ thủ tục nhập khẩu máy in trọn gói phù hợp với nhu cầu doanh nghiệp của bạn.
CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ DHD
Hotline: 0973996659
Email: cskh.dhdlogistics@gmail.com
Địa chỉ: Số 28 Duy Tân, Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy, Hà Nội
791/24 Trần Xuân Soạn, Tân Hưng, Quận 7, Hồ Chí Minh.
