CO Form S – Một chứng từ quan trọng trong bộ hồ sơ xuất khẩu hàng hóa từ Việt Nam sang Lào để đảm bảo quyền ưu đãi về thuế quan và phi thuế quan. Theo dõi bài viết dưới đây để biết thêm thông tin chi tiết về mẫu giấy chứng nhận xuất xứ Form S!
CO Form S là gì?
CO (giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa) là một chứng từ quan trọng trong hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa. CO thể hiện nguồn gốc xuất xứ hàng hóa, xác nhận quốc gia, nơi hàng hóa được sản xuất.
CO Form S là loại giấy chứng nhận xuất xứ ưu đãi cấp cho hàng hóa Việt Nam xuất khẩu sang Lào.
Ý nghĩa của mẫu giấy chứng nhận xuất xứ Form S
Mục đích của CO Form S là chứng minh hàng hóa có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng, hợp pháp về thuế quan và các quy định khác của pháp luật về hoạt động xuất nhập khẩu của cả hai nước. Mẫu giấy chứng nhận xuất xứ Form S có một số vai trò sau:
- Ưu đãi thuế quan: Từ việc xác định được nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa sẽ phân biệt được hàng nhập khẩu nào được hưởng ưu đãi thuế. Từ đó để áp dụng chế độ ưu đãi thuế quan theo đúng thỏa thuận được ký kết trong Hiệp định giữa Việt Nam – Lào
- Đối với mặt quản lý nhà nước: Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa có vai trò quan trọng liên quan đến chính sách chống phá giá, trợ giá, thống kê thương mại và duy trì hệ thống hạn ngạch,.…
Hướng dẫn kê khai mẫu CO Form S
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách kê khai các thông tin trên mẫu CO Form S:
| Thứ tự ô | Nội dung kê khai |
| Ô 1 – Goods consigned from – Nhà xuất khẩu/Người gửi hàng | Ghi đầy đủ tên, địa chỉ và quốc gia của nhà xuất khẩu |
| Ô 2 – Goods consigned to – Nhà nhập khẩu/Người nhận hàng | Ghi đầy đủ tên, địa chỉ và quốc gia của nhà nhập khẩu |
| Ô 3 – Means of transport and route – Thông tin về phương tiện vận chuyển và tuyến đường | Khai báo các thông tin về vận chuyển bao gồm:
|
| Ô 4 – For official use – Mục này dành cho cơ quan cấp phát | Mục này để trống |
| Ô 5 – Item number – Số thứ tự hóa | Số thứ tự các mặt hàng |
| Ô 6 – Marks and numbers of packages – Nhãn hiệu và số lượng gói | Ghi ký hiệu trên thùng (Nếu không rõ thì ghi No Mark) |
| Ô 7 – Number and kind of packages, description of goods – Số lượng và loại bao bì, mô tả hàng hóa | Số kiện hàng, loại kiện hàng, mô tả hàng hóa (bao gồm số lượng và mã HS Code ở cấp độ 6 số). |
| Ô 8 – Origin criterion – Tiêu chuẩn xuất xứ | Điền tiêu chí xuất xứ của hàng hóa |
| Ô 9 – Gross weight or other quantity – Trọng lượng cả bì hoặc số lượng khác | Khi ghi trọng lượng cả bao bì hoặc khối lượng tịnh hoặc đơn vị đo lường khác. Lưu ý: Trị giá FOB chỉ ghi trong trường hợp áp dụng tiêu chí RVC – Hàm lượng giá trị khu vực FTA. |
| Ô 10 – Number and date of invoices – Số và ngày hóa đơn thương mại | Số và ngày hóa đơn thương mại được phát cho lô hàng hóa nhập khẩu vào Nước thành viên nhập khẩu. |
| Ô 11 – Declaration by the exporter – Khai báo của nhà xuất khẩu | Nhà xuất khẩu sẽ khai báo các thông tin trên C/O là chính xác và hàng hóa tuân thủ các yêu cầu về xuất xứ quy định đối với hàng hóa xuất khẩu tại ô này. Bên cạnh đó, nhà xuất khẩu cũng sẽ ký tên và đóng dấu tại ô này. |
| Ô 12 – Certification – Xác nhận | Cơ quan cấp C/O sẽ ký xác nhận và đóng dấu tại ô này. |
Thủ tục, quy trình xin cấp CO Form S
Chuẩn bị thủ tục xin cấp C/O Form S
Hồ sơ đề nghị cấp CO Form S mới gồm có các giấy tờ sau:
Chứng từ xuất khẩu
- Đơn đề nghị cấp C/O theo mẫu;
- Phiếu ghi chép (Mẫu VCCI HCM);
- Mẫu C/O tương ứng đã được khai hoàn chỉnh, đầy đủ thông tin (thông thường là 1 bản chính và 3 bản copy);
- Tờ khai hải quan xuất khẩu;
- Bản sao hóa đơn thương mại (Có chữ ký, đóng dấu sao y bản chính của thương nhân);
- Bản sao B/L (Vận đơn đường biển) hoặc AWB (Vận đơn hàng không) hoặc chứng từ vận tải tương đương (Có chữ ký và đóng dấu sao y bản chính của thương nhân).
Chứng từ chứng minh nguồn gốc xuất xứ
- Bảng kê khai chi tiết hàng hóa xuất khẩu đạt quy tắc xuất xứ ưu đãi hoặc xuất xứ không ưu đãi theo mẫu;
- Bản khai báo xuất xứ của nhà sản xuất hoặc nhà cung cấp nguyên liệu hoặc hàng hóa có xuất xứ;
- Hóa đơn mua bán hoặc hóa đơn giá trị gia tăng mua bán nguyên liệu trong nước;
- Hợp đồng mua bán;
- Giấy phép xuất khẩu;
- Tờ khai hải quan nhập khẩu nguyên liệu;
- Các chứng từ khác,…
Bạn có thể quan tâm:
- Dịch vụ Xuất nhập khẩu ủy thác uy tín chuyên nghiệp
- Tư vấn thủ tục Hải Quan chính xác tiết kiệm chi phí
Quy trình xin cấp CO mẫu S
Bước 1: Doanh nghiệp khai báo hồ sơ đề nghị cấp CO Form S
Doanh nghiệp khai báo hồ sơ trực tuyến trên Hệ thống quản lý & cấp chứng nhận xuất xứ điện tử gồm:
- Khai báo đơn xin cấp trên hệ thống
- Scan các file đính kèm.
Bước 2: Sau khi doanh nghiệp hoàn thành kê khai hồ sơ trên hệ thống, hệ thống VCCI sẽ tự động cấp số C/O. Doanh nghiệp tiếp nhận số CO và trong trường hợp chưa có xác nhận của chuyên viên VCCI thì hoàn toàn có thể sửa hồ sơ.
Bước 3: Doanh nghiệp gửi hồ sơ sau khi đã hoàn thiện việc chính sửa (nếu có)
Bước 4: Hệ thống VCCI tiếp nhận hồ sơ được gửi từ hệ thống doanh nghiệp
Bước 5: Chuyên viên VCCI thực hiện xem xét bộ hồ sơ.
- Nếu bộ hồ sơ không đầy đủ: Chuyển sang bước 6.
- Nếu bộ hồ sơ đầy đủ: Chuyển sang bước thứ 7.
Bước 6: Trường hợp chuyên viên VCCI từ chối hồ sơ. Doanh nghiệp tiếp nhận thông báo và tiến hành thực hiện bổ sung, chỉnh sửa thông tin trên hồ sơ theo yêu cầu rồi gửi lại hồ sơ và quay trở lại bước 3.
Bước 7: Khi hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, chuyên viên xem xét rồi duyệt cấp C/O cho doanh nghiệp.
Bước 8: VCCI ký, đóng dấu trên form C/O và trả cho doanh nghiệp.
Thời hạn cấp mẫu CO Form S
Thông thường, thời hạn cấp CO Form S sẽ trong vòng 3 ngày kể từ thời điểm nộp bộ hồ sơ đề nghị cấp CO đầy đủ và hợp lệ.
Trong trường hợp bộ hồ sơ không hợp lệ, tổ chức cấp CO có thể tiến hành kiểm tra trực tiếp cơ sở sản xuất. Chính vì vậy, thời hạn cấp CO cũng sẽ kéo dài thêm. Tuy nhiên thông thường, thời hạn cấp C/O trong trường hợp này sẽ không quá 5 ngày kể từ thời điểm người đề nghị cấp nộp hồ sơ hoàn chỉnh.
Trên đây là giải đáp tất tần tật thông tin liên quan tới CO Form S. Hy vọng qua những chia sẻ về mẫu giấy chứng nhận xuất xứ Form S ở bài viết mang tới cho bạn đọc nhiều thông tin bổ ích. Mọi thắc mắc về thủ tục xin cấp CO mẫu S hay thủ tục thông quan hàng hóa, hãy liên hệ tới DHD Logistics qua Hotline 0973 996 659 để được hỗ trợ!
CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ DHD
Fanpage: DHD Logistics
Hotline: 0973996659
Email: cskh.dhdlogistics@gmail.com
Website: http://dhdlogistics.com/
Địa chỉ: Số 28 Duy Tân, Dịch Vọng Hậu,Cầu Giấy, Hà Nội
791/24 Trần Xuân Soạn, Tân Hưng, Quận 7, Hồ Chí Minh.
