Máy in ống đồng thuộc nhóm thiết bị ngành in – mặt hàng nhập khẩu có điều kiện, nên doanh nghiệp cần tuân thủ đúng quy định của pháp luật Việt Nam về giấy phép nhập khẩu, mã HS, và quy trình thông quan. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết, cập nhật theo các văn bản pháp lý mới nhất, giúp bạn nắm rõ toàn bộ thủ tục nhập khẩu máy in ống đồng từ khâu chuẩn bị hồ sơ đến khi hàng được thông quan.
1. Các chính sách liên quan đến nhập khẩu máy in ống đồng
1.1. Các văn bản pháp luật hiện hành
Máy in ống đồng thuộc nhóm thiết bị ngành in, do đó việc nhập khẩu không chỉ tuân thủ quy định chung của Luật Hải quan mà còn chịu sự quản lý chuyên ngành của Bộ Thông tin và Truyền thông. Doanh nghiệp nhập khẩu phải căn cứ vào các văn bản pháp lý sau:
- Căn cứ mục I điểm I Phụ lục 01 Danh mục hàng hóa theo mã số HS và hình thức quản lý đối với hàng hóa nhập khẩu trong lĩnh vực in kèm theo Thông tư số 22/2018/TT-BTTTT ngày 28 tháng 12 năm 2018 của Bộ trưởng Bộ Thông tin và Truyền thông; theo đó, mặt hàng máy in sử dụng công nghệ ống đồng khi nhập khẩu phải xin giấy phép của Bộ Thông tin và Truyền thông.
- Nghị định số 25/2018/NĐ-CP ngày 28/2/2018: sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 60/2014/NĐ-CP.
Cập nhật, đơn giản hóa thủ tục hành chính và hướng dẫn chi tiết hơn về hồ sơ, quy trình khai báo, cấp phép nhập khẩu thiết bị in. - Ngoài ra, tùy vào thời điểm và xuất xứ hàng hóa, doanh nghiệp còn cần căn cứ theo:Luật Hải quan 2014 và các nghị định hướng dẫn thi hành (như Nghị định 59/2018/NĐ-CP).Các Hiệp định thương mại tự do (FTA) mà Việt Nam tham gia (CPTPP, RCEP, ACFTA, AJCEP…) – để xác định thuế suất ưu đãi đặc biệt khi có chứng nhận xuất xứ (C/O) hợp lệ.
1.2. Cơ quan quản lý và cấp phép
Cơ quan có thẩm quyền cấp phép hoặc tiếp nhận khai báo nhập khẩu máy in ống đồng là:
- Cục Xuất bản, In và Phát hành – trực thuộc Bộ Thông tin và Truyền thông. Đây là đơn vị đầu mối tiếp nhận hồ sơ xin cấp phép, khai báo nhập khẩu thiết bị ngành in.
- Đối với một số trường hợp doanh nghiệp hoạt động in do Sở Thông tin và Truyền thông địa phương quản lý (theo giấy phép kinh doanh in), Sở có thể là nơi xác nhận thông tin hoặc hướng dẫn bổ sung hồ sơ trước khi gửi về Cục.
2. Mã HS và biểu thuế nhập khẩu máy in ống đồng
2.1. Mã HS code máy in ống đồng
|
Mô tả hàng hóa |
||
|
Mô tả hàng hóa theo mã số HS trong Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam quy định tại Thông tư số 65/2017/TT-BTC ngày 27 tháng 6 năm 2017 của Bộ Tài chính |
Mô tả, phân loại hàng hóa nhập khẩu theo chuyên ngành trong lĩnh vực in |
|
| 8443 | Máy in sử dụng các bộ phận in như khuôn in (bát chữ), trục lăn và các bộ phận in khác của nhóm 84.42; máy in khác, máy copy (copying machines) và máy fax, có hoặc không kết hợp với nhau; bộ phận và các phụ kiện của chúng. | |
| – Máy in sử dụng các bộ phận in như khuôn in (bát chữ), trục lăn và các bộ phận in khác thuộc nhóm 84.42: | ||
| 84431100 | – – Máy in offset, in cuộn | Máy in offset (kiểu in cuộn) |
| 84431200 | – – Máy in offset, in theo tờ, loại sử dụng trong văn phòng (sử dụng giấy với kích thước giấy ở dạng không gấp một chiều không quá 22 cm và chiều kia không quá 36 cm) | Máy in offset in theo tờ rời |
| 84431300 | – – Máy in offset khác | Máy in offset khác |
| 84431400 | – – Máy in letterpress, in cuộn trừ loại máy in flexo | Máy in letterpress (kiểu in cuộn) |
| 84431500 | – – Máy in letterpress, trừ loại in cuộn, trừ loại máy in flexo | Máy in letterpress (kiểu in tờ rời) |
| 84431600 | – – Máy in flexo | Máy in flexo |
| 84431700 | – – Máy in ống đồng | Máy in ống đồng |
2.2. Thuế nhập khẩu máy in ống đồng từ một số thị trường chính
Dựa theo mã HS code của máy in ống đồng là: 84431700. Bạn có thể thấy:
- Thuế VAT: 10%
- Thuế nhập khẩu ưu đãi: 2%
- Thuế nhập khẩu thông thường: 3%.
Thuế nhập khẩu máy in ống đồng từ một số thị trường chính:
- Thuế nhập khẩu máy in ống đồng từ Trung Quốc vào Việt Nam: 0% (ACFTA) hoặc 0% (RCEP)
- Thuế nhập khẩu máy in ống đồng từ Mỹ vào Việt Nam: 2% (Thuế NK ưu đãi)
- Thuế nhập khẩu máy in ống đồng từ Ấn Độ vào Việt Nam: 0% (AIFTA)
- Thuế nhập khẩu máy in ống đồng từ Nga vào Việt Nam: 0% (VN–EAEUFTA)
- Thuế nhập khẩu máy in ống đồng từ các nước ASEAN vào Việt Nam: 0% (ATIGA) hoặc 0% (RCEP)
- Thuế nhập khẩu máy in ống đồng từ Hàn Quốc vào Việt Nam: 0% (AKFTA) hoặc 0% (VKFTA) hoặc 0% (RCEP)
- Thuế nhập khẩu máy in ống đồng từ Nhật Bản vào Việt Nam: 0% (AJCEP) hoặc 0% (VJEPA) hoặc 0% (RCEP) hoặc 0% (CPTPP)
- Thuế nhập khẩu máy in ống đồng từ Châu Âu (EU) vào Việt Nam: 0% (EVFTA)
- Thuế nhập khẩu máy in ống đồng từ Úc vào Việt Nam: 0% (AANZFTA) hoặc 0% (RCEP)
- Thuế nhập khẩu máy in ống đồng từ Canada vào Việt Nam: 0% (CPTPP)
- Thuế nhập khẩu máy in ống đồng từ Mexico vào Việt Nam: 0% (CPTPP)
3. Chính sách và thủ tục nhập khẩu máy in ống đồng
Nhập khẩu Máy in ống đồng cần giấy tờ gì? thủ tục như thế nào?
3.1. Hồ sơ xin giấy phép nhập khẩu thiết bị in
Theo hướng dẫn tại Thông tư 22/2018/TT-BTTTT, hồ sơ xin cấp phép nhập khẩu máy in ống đồng gồm:
- Đơn đề nghị cấp giấy phép nhập khẩu thiết bị in (theo mẫu số 04 quy định).
- Catalogue hoặc tài liệu kỹ thuật của máy in: nêu rõ model, hãng sản xuất, năm sản xuất, xuất xứ, công suất, công nghệ in.
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (có ngành nghề in hoặc kinh doanh thiết bị ngành in).
- Hợp đồng mua bán hoặc proforma invoice (trường hợp đã có).
- Giấy ủy quyền của chủ sở hữu thiết bị (nếu là đại lý nhập khẩu).
- Các tài liệu liên quan khác theo yêu cầu (nếu thiết bị đã qua sử dụng, cần bổ sung hồ sơ đánh giá hiện trạng).
Giấy phép chỉ có giá trị cho đúng chủng loại, model, số lượng đã được phê duyệt – Doanh nghiệp không được thay đổi hoặc sử dụng cho thiết bị khác.
3.2. Cơ quan tiếp nhận và thời hạn xử lý
Cơ quan cấp phép: Cục Xuất bản, In và Phát hành – Bộ Thông tin và Truyền thông.
(Địa chỉ: 115 Trần Duy Hưng, Quận Cầu Giấy, Hà Nội.)
Hình thức nộp: Nộp trực tiếp tại Cục Xuất bản, In và Phát hành; hoặc Nộp trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công của Bộ TTTT: https://dichvucong.mic.gov.vn.
Thời gian giải quyết: Thông thường 05 – 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Giấy phép có giá trị một lần nhập khẩu cho đúng loại thiết bị ghi trong đơn.
3.3. Quy trình thủ tục nhập khẩu máy in ống đồng
Quy trình nhập khẩu máy in ống đồng gồm 5 bước cơ bản:
Bước 1: Kiểm tra mã HS và chính sách quản lý
- Mã HS thường áp dụng: 8443.17.00 – “Máy in ống đồng (Gravure printing machinery)”.
- Kiểm tra thuế nhập khẩu, thuế VAT, và điều kiện phải xin giấy phép.
Bước 2: Xin giấy phép nhập khẩu thiết bị in
- Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ như mục 3.1.
- Nộp hồ sơ trực tuyến hoặc trực tiếp tại Cục Xuất bản, In và Phát hành.
- Nhận Giấy phép nhập khẩu thiết bị in sau khi được phê duyệt.
Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ hải quan nhập khẩu
Theo quy định tại Thông tư 38/2015/TT-BTC và TT 39/2018/TT-BTC, Hồ sơ hải quan gồm:
- Tờ khai hải quan điện tử (theo mẫu HQ/2015/NK).
- Hợp đồng thương mại (Sale contract).
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).
- Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List).
- Vận đơn (Bill of Lading/AWB).
- Chứng nhận xuất xứ (C/O – nếu có, để hưởng ưu đãi thuế).
- Giấy phép nhập khẩu thiết bị in do Bộ TTTT cấp.
- Catalogue hoặc tài liệu kỹ thuật của máy in.
Lưu ý: Tên hàng, model, xuất xứ và mã HS trên chứng từ phải thống nhất tuyệt đối, tránh bị yêu cầu sửa tờ khai.
Bước 4: Nộp hồ sơ và làm thủ tục thông quan
Khai báo hải quan điện tử: Khai trên hệ thống VNACCS/VCIS với mã HS phù hợp: 8443.17.00 – Máy in ống đồng (Gravure Printing Machinery).
Đính kèm số, ngày cấp Giấy phép nhập khẩu. Sau khi gửi tờ khai, hệ thống phân luồng: xanh – vàng – đỏ.
Luồng xanh: chỉ cần nộp điện tử, nộp thuế, được thông quan ngay.
Luồng vàng/đỏ: phải nộp hồ sơ giấy, hải quan kiểm tra chi tiết hồ sơ và có thể yêu cầu mở kiểm tra thực tế.
- Nộp hồ sơ tại Chi cục Hải quan nơi hàng về (cảng biển, sân bay, ICD…).
- Cán bộ hải quan kiểm tra giấy phép nhập khẩu, hồ sơ kỹ thuật và đối chiếu thực tế hàng hóa. Cán bộ hải quan đối chiếu model, hãng, xuất xứ, thông số kỹ thuật so với giấy phép. Máy phải mới 100%, nếu là hàng đã qua sử dụng sẽ không được phép nhập (theo Quyết định 18/2019/QĐ-TTg).
Doanh nghiệp nộp thuế nhập khẩu (3–5% tùy biểu thuế, có thể 0% theo FTA) và VAT 10%. Sau khi hoàn tất nghĩa vụ thuế, hàng được thông quan và đưa về kho.
Bước 5: Dán nhãn hàng hóa nhập khẩu
Theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP, hàng nhập khẩu phải có nhãn tiếng Việt thể hiện:
- Tên hàng hóa,
- Tên và địa chỉ của nhà nhập khẩu,
- Xuất xứ hàng hóa,
- Model, số seri, thông số kỹ thuật chính.
3.4. Một số lưu ý quan trọng
Máy in ống đồng đã qua sử dụng gần như không được phép nhập khẩu (theo quy định về quản lý máy móc cũ tại Quyết định 18/2019/QĐ-TTg).
Giấy phép nhập khẩu chỉ có giá trị cho lô hàng cụ thể, không sử dụng lại cho các lần sau.
Doanh nghiệp nhập khẩu để kinh doanh, phân phối cần có ngành nghề phù hợp trong đăng ký kinh doanh.
Nếu nhập khẩu theo hợp đồng hàng hóa có xuất xứ FTA, cần chuẩn bị C/O form E, AJ, CPTPP… để hưởng thuế suất ưu đãi 0%.
4. Kinh nghiệm và lưu ý thực tế khi nhập khẩu máy in ống đồng
Máy in ống đồng là thiết bị ngành in thuộc danh mục nhập khẩu có điều kiện. Doanh nghiệp phải xin giấy phép nhập khẩu từ Cục Xuất bản, In và Phát hành, sau đó mới được làm thủ tục hải quan. Hồ sơ cần đầy đủ, thông tin chính xác để tránh chậm thông quan, đặc biệt với thiết bị có giá trị lớn hoặc nhập khẩu số lượng nhiều.
4.1. Chuẩn bị hồ sơ kỹ thuật rõ ràng, đầy đủ
Trước khi nộp hồ sơ xin giấy phép nhập khẩu, doanh nghiệp nên liên hệ nhà cung cấp yêu cầu bộ catalogue kỹ thuật chi tiết của máy in (ghi rõ model, hãng sản xuất, chức năng, thông số cơ bản như số màu in, chiều rộng cuộn, tốc độ in, công suất…).
Mẹo nhỏ: Chỉ cần một catalogue chuẩn hoặc datasheet của hãng có dấu, logo rõ ràng là đủ – tránh dùng bản dịch hoặc mô tả sơ sài.
Điều này giúp Cục Xuất bản, In và Phát hành xử lý hồ sơ nhanh hơn, không yêu cầu bổ sung hoặc xác minh thêm.
4.2. Kiểm tra mã HS chính xác
Nếu doanh nghiệp khai nhầm mã HS 8443.11.00 (máy in offset) hoặc 8443.31.00 (máy in phun), có thể dẫn tới:
- Bị yêu cầu sửa tờ khai;
- Hoặc bị xử phạt hành chính do khai sai mã.
Lời khuyên: Trước khi mở tờ khai, nên gửi catalogue cho đại lý khai thuê hải quan hoặc đơn vị tư vấn logistics để được rà soát lại HS code.
4.3. Xin giấy phép nhập khẩu sớm để không bị chậm tiến độ
Rất nhiều doanh nghiệp chờ hàng về cảng mới bắt đầu làm hồ sơ xin phép, dẫn đến hàng về nhưng chưa có giấy phép, buộc phải lưu bãi nhiều ngày và tốn chi phí lớn.
Kinh nghiệm: Nộp hồ sơ xin giấy phép ngay sau khi ký hợp đồng mua hàng, không cần chờ hàng về. Thời gian xử lý hồ sơ thường 5–7 ngày làm việc, vì vậy nên chuẩn bị trước tối thiểu 2 tuần.
4.4. Đảm bảo thông tin thống nhất giữa các chứng từ
Một lỗi phổ biến khi nhập khẩu là sai lệch thông tin giữa các chứng từ như Invoice, Packing List, Giấy phép nhập khẩu và Tờ khai hải quan.
Ví dụ: Giấy phép ghi “Gravure Printing Machine Model XYZ-850”,
Nhưng Invoice ghi “Printing Machine Model 850” → sẽ bị hải quan yêu cầu làm công văn giải trình, mất thời gian.
Kinh nghiệm: Trước khi gửi hồ sơ cho hải quan, hãy đối chiếu toàn bộ chứng từ để đảm bảo:
- Tên hàng – Model – Số lượng – Xuất xứ – Mã HS đều thống nhất tuyệt đối.
- Nếu có thay đổi nhỏ, cần công văn xác nhận từ nhà cung cấp để kèm hồ sơ.
4.5. Lưu trữ hồ sơ và báo cáo sau thông quan
Sau khi nhập khẩu xong, doanh nghiệp cần lưu trữ:
- Bản sao Giấy phép nhập khẩu;
- Hồ sơ hải quan;
- Chứng từ nộp thuế;
- Catalogue và Invoice gốc.
Ngoài ra, theo quy định tại Điều 14 Nghị định 60/2014/NĐ-CP, doanh nghiệp in phải báo cáo danh mục thiết bị in mới cho Sở Thông tin & Truyền thông nơi đặt cơ sở in để cập nhật hồ sơ quản lý.
4.6. Tận dụng ưu đãi thuế từ C/O
Nếu máy in nhập từ các quốc gia có Hiệp định Thương mại Tự do (FTA) với Việt Nam như Trung Quốc, Nhật Bản, Hàn Quốc, Thái Lan, EU, hoặc các nước CPTPP, doanh nghiệp nên yêu cầu nhà xuất khẩu cấp C/O hợp lệ (Form E, AJ, AK, D, CPTPP…).
Khi có C/O nước nhập khẩu được ưu đãi thuế, có thể được miễn hoặc giảm 100% thuế nhập khẩu. Giảm đáng kể chi phí đầu vào cho doanh nghiệp sản xuất bao bì hoặc in ấn.
5. DHD Logistics – Đối tác đồng hành trong nhập khẩu thiết bị ngành in
DHD Logistics chuyên cung cấp dịch vụ hải quan, xuất nhập khẩu máy in ống đồng theo đường biển, đường hàng không, đường bộ. DHD Logistics tự hào là đơn vị đồng hành tin cậy của hàng trăm doanh nghiệp trong ngành in bao bì và công nghiệp chế biến.
Chúng tôi cam kết:
- Tư vấn trọn gói thủ tục nhập khẩu máy in ống đồng, cập nhật đúng quy định mới nhất của Bộ Thông tin & Truyền thông và Tổng cục Hải quan;
- Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ xin phép nhanh, rút ngắn thời gian xử lý và thông quan chỉ trong vài ngày;
- Dịch vụ vận chuyển quốc tế – giao hàng tận xưởng, đảm bảo an toàn và tiết kiệm tối đa chi phí.
Liên hệ DHD Logistics ngay hôm nay để được tư vấn chi tiết và nhận báo giá tốt nhất cho dịch vụ nhập khẩu máy in ống đồng và thiết bị in ấn khác.
CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ DHD
Hotline: 0973996659
Email: cskh.dhdlogistics@gmail.com
Địa chỉ: Số 28 Duy Tân, Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy, Hà Nội
791/24 Trần Xuân Soạn, Tân Hưng, Quận 7, Hồ Chí Minh.
