Chi phí vận chuyển là một phần quan trọng trong các hoạt động mua bán trao đổi hàng hóa. Tùy từng loại hàng hóa, khối lượng, phương thức vận chuyển khác nhau sẽ dẫn đến các công thức tính chi phí vận chuyển. Hãy cùng DHD Logistics tìm hiểu về các cách tính chi phí vận chuyển hàng hóa phổ biến hiện nay nhé!
Quy định cách tính chi phí vận chuyển hàng
Chi phí vận chuyển hay cước phí vận chuyển là tiền mà khách hàng chi trả cho các đơn vị vận tải để vận chuyển lô hàng của mình đến địa điểm theo yêu cầu. Đây được xem là yêu cầu bắt buộc đối với các doanh nghiệp thực hiện hoạt động xuất nhập khẩu.
Chi phí vận chuyển ở mỗi đơn vị vận chuyển sẽ có phí và cách tính chi phí vận chuyển khác nhau. Cước phí sẽ phụ thuộc vào các yếu tố của lô hàng và cách thức vận chuyển mà khách hàng chọn. Tuy nhiên, các cách tính chi phí vận chuyển sẽ cùng tuân thủ theo một nguyên tắc nhất định.
Công thức tính chi phí vận chuyển thông thường sẽ dựa vào các yếu tố khối lượng hàng hóa và phương thức vận chuyển. Đây là hai yếu tố chính để tính được chi phí vận chuyển chính xác, cụ thể:
1. Hàng hóa thông thường, nhỏ gọn
Các loại hàng hóa thông thường, đồ cá nhân, thư từ, tài liệu,… thì sẽ được cân trực tiếp tại điểm tiếp nhận. Phí gửi hàng có thể tính theo đơn giá mặc định hoặc tính theo khối lượng.
Đơn giá mặc định: ví dụ 1 bộ hồ sơ phí vận chuyển mặc định là 15.000 VND.
Tính phí vận chuyển hàng thông thường = Khối lượng thực tế x Đơn giá.
Ví dụ: Nếu khối lượng thực là 10 kg và đơn giá là 21.000 VND, thì cước vận chuyển sẽ là: 10 x 21.000 = 210.000 VND.
2. Hàng hóa cồng kềnh, hàng nặng
Nếu hàng có khối lượng nặng, cồng kềnh sẽ có chi phí vận chuyển cao hơn, vì nó chiếm nhiều diện tích. Ví dụ như bạn cần vận chuyển tủ quần áo, bàn ghế, máy móc, thiết bị thì không thể đưa lên cân được. Lúc này sẽ phải tính phí dựa theo Trọng lượng thể tích (Trọng lượng quy đổi) hoặc số khối (CBM).
Thông thường hàng cồng kềnh phí vận chuyển được tính dựa theo Khối lượng thực tế (hay gọi Trọng lượng thực tế) và Trọng lượng quy đổi. So sánh 2 giá trị này, giá trị nào lớn hơn thì phí vận chuyển tính theo giá trị đó.
Trong đó, Trọng lượng quy đổi (Kg) = (Chiều dài x Chiều rộng x Chiều cao)(cm)/5000.
Cuối cùng, Tính phí vận chuyển theo công thức = Trọng lượng quy đổi/Khối lượng thực tế (Kg) x Đơn giá.
Ví dụ: Bạn có kiện hàng kích thước dài x rộng cao lần lượt là 50x50x60 (cm), nặng 20 Kg. Trọng lượng hàng hóa quy đổi tính như sau: (50x50x60)/5000 = 30Kg. Lúc này bên vận chuyển sẽ tính phí vận chuyển dựa trên trọng lượng quy đổi là 30Kg.
3. Hàng lô ghép LCL, nguyên Container LCL
Công thức tính số mét khối hàng = (Chiều dài x Chiều rộng x Chiều cao)(m) x Số thùng (CBM).
Các phương thức vận chuyển hiện nay được quy đổi như sau:
- Đường hàng không: 1 CBM tương đương 167 Kg.
- Đường bộ: 1 CBM tương đương 333 Kg.
- Đường biển: 1 CBM tương đương 1000 Kg.
Ví dụ: Lô hàng gồm: 5 thùng hàng, được đóng gói với chiều dài 1,5m, rộng 2m và cao 2,5m. Áp dụng công thức: (1,5 x 2 x 2,5) x 5 = 37,5 CBM.
Áp dụng tính phí vận chuyển theo từng phương thức
Có 4 phương thức vận chuyển chính được sử dụng phổ biến hiện nay, cụ thể từng loại như sau:
Cách tính chi phí vận chuyển hàng bằng đường bộ
Phương thức vận chuyển hàng đường bộ sẽ sử dụng những phương tiện như xe khách, ô tô, xe tải, xe đầu kéo, rơ mooc thực hiện việc vận chuyển hàng hóa. Vận chuyển hàng bằng đường bộ có chi phí rẻ, linh hoạt nhất và đáp ứng được hầu hết các nhu cầu vận chuyển.
- Phí vận chuyển hàng đường bộ cho hàng lẻ: Thông thường tính dựa theo Khối lượng thực tế (Gross Weight) hoặc Trọng lượng quy đổi từ kích thước kiện hàng.
- Hàng lô, nguyên container tính theo số khối CBM, thường tính theo đơn giá số mét khối thay vì quy đổi sang Kg.
Cách tính chi phí vận chuyển hàng hóa bằng đường biển
Vận chuyển hàng hóa bằng đường biển là phương thức được sử dụng phổ biến trong việc vận chuyển hàng hóa quốc tế. Phương thức này thường sẽ được áp dụng cho loại hàng hóa lớn, số lượng nhiều.
Công thức tính chi phí vận chuyển hàng hóa bằng đường biển cụ thể như sau:
- Khối lượng thực tế của lô hàng kể cả đóng gói bao bì.
- Tính chi phí vận chuyển sẽ dựa trên trọng lượng quy đổi theo kích thước.
- Thể tích của lô hàng đó được tính bằng: (dài x rộng x cao) x số lượng, đơn vị tính là CBM.
Chi phí vận chuyển hàng hóa bằng đường biển thì thường không cố định, dựa vào khoảng cách cùng với khối lượng của hàng hóa. Đặc biệt công thức tính khối lượng sẽ được áp dụng theo quy chuẩn quốc tế. Cụ thể công thức tính chi phí vận chuyển bằng đường biển như sau:
- Hàng hóa xếp vào hàng nhẹ sẽ rơi vào khoảng 1 tấn >= 3 CBM, phí vận chuyển sẽ được tính theo bảng giá CBM
- Hàng hóa xếp vào hàng nặng, cồng kềnh sẽ rơi vào khoảng 1 tấn < 3 CBM, phí vận chuyển sẽ được tính theo bảng giá Kg.
Cách tính chi phí vận chuyển hàng đường hàng không
Phương thức vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không sẽ thông thường là loại hàng cần thời gian vận chuyển ngắn, gấp và có khối lượng nhẹ. Cách tính chi phí vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không sẽ được tính dựa trên những quy định do Hiệp hội vận tải hàng không quốc tế IATA.
Công thức được tính như sau:
Đơn giá x Khối lượng hàng hóa thực tế
Một số lưu ý khi tính chi phí vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không:
Trọng lượng là cân nặng thực thế (AW), khối lượng là cân nặng đơn hàng quy đổi từ thể tích (DW).
- Trọng lượng quy đổi > Khối lượng thì chi phí được tính theo Trọng lượng quy đổi.
- Trọng lượng quy đổi < Khối lượng thì chi phí sẽ được tính theo Khối lượng.
- Trường hợp hàng hóa tính theo số khối CBM, có thể được quy đổi sang Kg để tính phí theo bảng giá Kg.
Cách tính chi phí vận chuyển hàng hóa bằng đường sắt
Phương thức vận chuyển hàng hóa bằng đường sắt ít phổ biến so với các phương thức vận chuyển trên. Vận chuyển hàng hóa bằng đường sắt được áp dụng với các hàng hóa có khối lượng nặng, cồng kềnh nhưng khoảng cách vận chuyển ngắn.
Theo thông tư 83/2014 của Bộ Giao thông vận tải, cách tính chi phí vận chuyển được tính theo trọng lượng thực tế của hàng hóa. Cụ thể như sau:
- Đối với hàng lẻ, hàng có khối lượng dưới 20kg thì được tính theo khối lượng thực tế. Hàng hóa nặng trên 20kg thì phần lẻ sẽ được tính theo mức 5kg, tức là phần lẻ dưới 5kg thì sẽ tính là 5kg
- Đối với hàng nguyên toa thì sẽ tính theo trọng tải kỹ thuật của tàu.
Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí vận chuyển hàng hóa
Bên cạnh hai yếu tố chính quyết định chi phí vận chuyển hàng hóa còn có nhiều yếu tố ảnh hưởng quan trọng đến kết quả tính toán chi phí vận chuyển. Cụ thể như sau:
Số lượng hàng hóa
Một trong những yếu tố quan trọng trong công thức tính chi phí vận chuyển hàng hóa. Số lượng hàng càng nhiều thì chi phí vận chuyển càng cao. Vì thế, cân nhắc kĩ trước khi đưa ra quyết định chọn đơn vị vận chuyển và hình thức vận chuyển phù hợp để tránh trường hợp lãng phí hàng hóa.
Khoảng cách vận chuyển
Khoảng cách vận chuyển hàng hóa cũng là yếu tố tác động đến chi phí, khoảng cách càng xa thì chi phí vận chuyển càng cao. Đơn vị tính vận chuyển được tính là khoảng cách thực tế là đơn vị theo KM và khoảng cách tối thiểu là 1m.
Khoảng cách vận chuyển càng xa thì cần sử dụng lượng nhiên liệu lớn, quá trình hàng hóa gặp các rủi ro cũng dễ xảy ra. Vì thế tài xế phải thực hiện cam kết giữ đảm bảo hàng hóa đến điểm nhận đúng thời gian và hàng hóa được an toàn lâu hơn. Nên các khoảng cách vận chuyển cũng ảnh hưởng đến cách tính chi phí vận chuyển hàng hóa.
Loại hàng hóa vận chuyển
Chi phí vận chuyển hàng hóa sẽ phụ thuộc vào từng loại hàng hóa, mỗi loại hàng hóa sẽ có mỗi mức giá vận chuyển khác nhau. Cụ thể như sau:
- Thực phẩm khô, hàng tiêu dùng thông thường sẽ dễ dàng vận chuyển và rủi ro sẽ không gây tổn thất nhiều.
- Hàng hóa dễ vỡ cần đóng gói, vận chuyển cẩn thận nên giá vận chuyển sẽ cao hơn.
- Hàng hóa là các thiết bị điện tử, điện lạnh sẽ gặp nhiều rủi ro trong quá trình vận chuyển nên cần quy trình vận chuyển chuyên nghiệp và khoa hơn. Vì thể giá vận chuyển các loại mặt hàng này cao hơn các mặt hàng còn lại.
DHD Logistics – Đơn vị vận chuyển hàng giá rẻ, uy tín
Công ty Cổ Phần Quốc Tế DHD (DHD Logistics) được xây dựng từ một thành viên trong nhóm Logistics DH, được thành lập từ 22-06-2016. DHD Logistics tự tin dẫn đầu trong lĩnh vực logistics trong nước và quốc tế. Cung cấp các dịch vụ như order hộ hàng, thanh toán hộ, dịch vụ hải quan, vận chuyển hàng, kho bãi.
Hiện tại, DHD Logistics tập trung phát triển các thị trường chính như Trung Quốc – Việt Nam, Hàn Quốc – Việt Nam, Nhật Bản – Việt Nam, Đài Loan – Việt Nam, Hongkong – Việt Nam, Thái Lan – Việt Nam, Lào/Campuchia – Việt Nam, Singapore – Việt Nam, Mỹ – Việt Nam, Úc – Việt Nam.
Với tiêu chí Giá cước vận tải rẻ – Dịch vụ tận tâm – Chuyên nghiệp, luôn phục vụ nhanh chóng. Phát triển trở thành một địa chỉ Logistics quốc tế uy tín, cho khách hàng những trải nghiệm dịch vụ tốt nhất. Cùng xây dựng và phát triển thị trường Logistics tại Việt Nam,
DHD Logistics luôn đáp ứng được mọi nhu cầu khắt khe của thị trường. Đến với DHD Logistics, khách hàng được sử dụng dịch vụ uy tín, chuyên nghiệp đi kèm với quy trình thông minh, thủ tục đơn giản.
Trên đây là những thông tin về cách tính chi phí vận chuyển hàng hóa quốc tế. Nếu có thắc mắc hay cần hỗ trợ về các công thức tính chi phí vận chuyển hàng hóa quốc tế thì hãy liên hệ với DHD Logistics chúng tôi.
CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ DHD
Fanpage: DHD Logistics
Hotline: 0973996659
Email: cskh.dhdlogistics@gmail.com
Website: http://dhdlogistics.com/
Địa chỉ: Số 28 Duy Tân, Dịch Vọng Hậu,Cầu Giấy, Hà Nội
791/24 Trần Xuân Soạn, Tân Hưng, Quận 7, Hồ Chí Minh.
