Vận chuyển hàng hóa Trung Quốc Việt Nam là một trong những tuyến vận chuyển phát triển nhất hiện nay. Chúng ta đều biết rằng Trung Quốc là đối tác xuất nhập khẩu lớn nhất của Việt Nam. Cho nên nhu cầu cầu vận chuyển hàng hóa qua Trung Quốc và Việt Nam cực kỳ lớn. Cùng DHD Logistics tìm hiểu những loại chứng từ cần thiết khi vận chuyển hàng Trung Quốc.
Các loại giấy tờ cần thiết khi vận chuyển hàng Trung Quốc
Việc vận chuyển hàng Trung Quốc Việt Nam phải tuân theo những quy định nghiêm ngặt của để tránh việc buôn lậu, vận chuyển hàng hóa trái phép, hàng hóa kém chất lượng, không được kiểm soát… vào lãnh thổ của hai nước. Cho nên, khi tiến hành vận chuyển hàng Trung Quốc Việt Nam, cần chuẩn bị các loại giấy tờ sau đây.
1. Hợp đồng ngoại thương (sale contract)
Hợp đồng ngoại thương (Sales Contract), hay còn gọi là hợp đồng xuất nhập khẩu. Hợp đồng ngoại thương là một thỏa thuận pháp lý giữa hai bên, một bên là người bán (xuất khẩu) và một bên là người mua (nhập khẩu). Hợp đồng xác định quyền lợi và nghĩa vụ của hai bên trong hoạt động mua bán hàng hóa.
Đây là chứng từ quan trọng không thể thiếu trong bộ chứng từ xuất nhập khẩu. Nội dung cơ bản của hợp đồng ngoại thương:
- Tên và địa chỉ của các bên: Bao gồm tên đầy đủ, địa chỉ, số điện thoại, fax, email của người bán và người mua.
- Mô tả hàng hóa: Bao gồm tên hàng, số lượng, đơn giá, tổng giá trị, quy cách đóng gói, chất lượng hàng hóa,…
- Điều khoản giao hàng: Bao gồm thời gian giao hàng, địa điểm giao hàng, phương thức vận chuyển, trách nhiệm của các bên trong việc giao nhận hàng hóa,…
- Điều khoản thanh toán: Bao gồm phương thức thanh toán, thời gian thanh toán, tiền tệ thanh toán,…
- Điều khoản trách nhiệm: Bao gồm trách nhiệm của các bên trong trường hợp xảy ra tranh chấp, khiếu nại,…
- Điều khoản quy định về việc phạt hoặc bồi thường thiệt hại nếu xảy ra hư hỏng, mất mát hàng hóa,…
- Điều khoản về các trường hợp bất khả kháng hoặc được miễn trách nhiệm.
- Điều khoản giải quyết tranh chấp: Bao gồm cách thức giải quyết tranh chấp khi xảy ra mâu thuẫn giữa hai bên.
- Điều khoản chung: Bao gồm các điều khoản khác như thời hạn hợp đồng, hiệu lực hợp đồng, ngôn ngữ hợp đồng,…
Xem thêm dịch vụ:
- Dịch vụ chuyển phát nhanh từ Trung Quốc về Việt Nam
- Vận chuyển đường biển từ Trung Quốc về Việt Nam giá rẻ
2. Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
Hóa đơn thương mại là loại chứng từ quan trọng trong hoạt động mua bán hàng hóa quốc tế. Do người bán hàng phát hành ra để yêu cầu người mua phải trả số tiền ghi trên hóa đơn.
Hóa đơn thương mại là một trong những chứng từ quan trọng để khai báo hải quan xuất nhập khẩu hàng hóa. Đây là căn cứ quan trọng để xác định giá trị hải quan của hàng hóa để tính thuế nhập khẩu. Dùng làm bằng chứng quan trọng để giải quyết tranh chấp giữa người bán và người mua.
Trong chứng từ Commercial Invoice ghi rõ các thông tin như: thông tin người mua và người bán, số invoice, ngày invoice, thương thức thanh toán, điều kiện giao hàng Incoterm, mô tả thông tin hàng hóa, số lượng, giá từng mặt hàng,
Lưu ý: Invoice không phải là chứng từ sở hữu hàng hóa, mà là chứng từ thanh toán cho giao dịch mua bán hàng hóa. Tuy nhiên, Invoice có thể được sử dụng như chứng từ sở hữu hàng hóa khi đi kèm với các chứng từ chứng minh thanh toán hàng hóa của nhà nhập khẩu (người mua).
3. Phiếu đóng gói (Packing List)
Phiếu đóng gói (hay còn gọi là bảng kê hàng hóa, phiếu chi tiết hàng hóa) là một chứng từ bắt buộc trong quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa. Phiếu do người bán (nhà xuất khẩu) lập ra sau khi hoàn tất việc đóng gói hàng hóa và gửi cho người mua (nhà nhập khẩu).
Cung cấp thông tin chi tiết về hàng hóa: bao gồm mã hàng, số lượng, trọng lượng, kích thước, quy cách đóng gói, giá trị,… Giúp cho người mua dễ dàng kiểm tra, đối chiếu với hợp đồng mua bán và chuẩn bị cho việc tiếp nhận hàng hóa. Phiếu này dùng để khai và nộp bản gốc cho hải quan để làm hàng.
4. Vận đơn (Bill of Lading – B/L)
Vận đơn được xem như là hợp đồng vận chuyển giữa người gửi hàng (nhà xuất khẩu) và người vận chuyển (hãng tàu, hãng hàng không,…). Vận đơn thể hiện việc người vận chuyển đã nhận hàng hóa từ người gửi hàng và cam kết sẽ vận chuyển hàng hóa đến nơi trả hàng đúng thời hạn.
Vận đơn là bằng chứng về việc hàng hóa đã được bàn giao cho người vận chuyển, với số lượng, chủng loại, tính trạng hàng hóa để vận chuyển đến nơi trả hàng. Vận đơn là một trong những chứng từ cần thiết để khai báo hải quan nhập khẩu.
Vận đơn được kí và phát hành theo bộ gồm các bản gốc và bản sao. Khi thanh toán qua thẻ tín dụng, người bán phải xuất trình toàn bộ vận đơn gốc mới được thanh toán tiền hàng. Để được nhận hàng, người nhận hàng phải xuất trình một bản vận đơn gốc cho người vận chuyển.
5. Giấy chứng nhận xuất xứ C/O
Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O – Certificate of Origin) là một chứng từ quan trọng trong quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa, có vai trò xác nhận nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa. C/O được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền của Trung Quốc cho hàng hóa xuất khẩu.
C/O giúp xác định rõ ràng nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa, từ đó tạo điều kiện thuận lợi cho việc áp dụng các chính sách ưu đãi thuế quan, hạn ngạch,… theo các Hiệp định thương mại mà hai nước đã ký kết như ACFTA.
Các doanh nghiệp nhập hàng Trung Quốc có thể xin C/O Form E để được hưởng ưu đãi thuế nhập khẩu.
Ngoài các chứng từ trên thì doanh nghiệp cần tham khảo thêm:
- Giấy phép nhập khẩu (Import License): Yêu cầu cho một số mặt hàng nhạy cảm hoặc hạn chế nhập khẩu.
- Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật (Phytosanitary Certificate): Cho các loại sản phẩm nông sản, thực phẩm.
- Giấy chứng nhận kiểm dịch động vật (Veterinary Health Certificate): Cho các loại sản phẩm động vật.
- Giấy chứng nhận chất lượng (Certificate of Quality): Cho một số mặt hàng như: thiết bị điện tử, đồ chơi trẻ em,…
- Giấy phép kiểm tra chất lượng (Inspection Certificate): Cho một số mặt hàng như: thép xây dựng, xi măng,…
Bạn có thể quan tâm đến: Vận chuyển hàng Container Trung Quốc đường bộ
Đơn vị vận chuyển Trung Quốc chuyên nghiệp uy tín
Để vận chuyển hàng Trung Quốc đảm bảo nhanh chóng và thuận lợi thì bạn nên tìm đến đơn vị dịch vụ Logistics Xuất nhập khẩu uy tín chuyên nghiệp. Với nhiều năm kinh nghiệm xuất nhập khẩu hàng Trung Quốc, DHD logistics nhận ủy thác xuất nhập khẩu, vận chuyển hàng Trung Quốc.
Chúng tôi luôn tự tin mang đến chất lượng dịch vụ tốt, làm hài lòng khách hàng khó tính. DHD Logistics đã từng phục vụ rất nhiều khách hàng công ty quy mô từ nhỏ đến doanh nghiệp lớn. Chúng tôi được đánh giá tốt về chất lượng dịch vụ, nhận được sự tin tưởng hợp tác lâu dài.
Cam kết khi hợp tác nhập khẩu, vận chuyển hàng Trung Quốc:
+ Thủ tục đơn giản, không yêu cầu giấy tờ rườm rà mất thời gian.
+ Làm việc chuyên nghiệp, uy tín, nhanh nhạy xử lý các tình huống bất ngờ;
+ Hỗ trợ khai báo hải quan, quý khách không phải chi trả chi phí cho dịch vụ này.
+ Hỗ trợ khách hàng tận tình từ khi hàng vận chuyển sang Trung Quốc đến khi hàng hóa được nhận an toàn.
+ Cam kết giá cước cạnh tranh trên thị trường. Khách hàng chuyển số lượng càng nhiều, càng được ưu tiên về giá cả.
Vì thế, dịch vụ vận chuyển hàng Trung Quốc của DHD Logistics được nhiều khách hàng lựa chọn.
CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ DHD
Hotline: 0973996659
Email: cskh.dhdlogics@gmail.com
VP Hà Nội: Số 28 Duy Tân, Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy, Hà Nội
VP HCM: 791/24 Trần Xuân Soạn, Tân Hưng, Quận 7, Hồ Chí Minh.
