Hướng Dẫn Chi Tiết Thủ Tục Nhập Khẩu Máy Hút Bụi

Máy hút bụi là mặt hàng điện gia dụng được nhập khẩu thường xuyên từ các thị trường như Trung Quốc, Thái Lan, Hàn Quốc. Doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục nhập khẩu khi đưa hàng về Việt Nam để kinh doanh hoặc sử dụng. Vậy quy trình nhập khẩu máy hút bụi diễn ra như thế nào? Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục, hồ sơ và chính sách mới nhất quy định nhập khẩu máy hút bụi.

Chính sách và điều kiện nhập khẩu máy hút bụi

Để nhập khẩu máy hút bụi doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định sau:

• Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 sửa đổi bổ sung 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018;
• Thông tư 39/2018/TT-BTC: sửa đổi, bổ sung một số điều tại thông tư số 38/2015/TT-BTC quy định về thủ tục hải quan, kiểm tra, giám sát hải quản; thuế XK, thuế NK và quản lý thuế đối với hàng hóa XK,NK.
• Nghị định 69/2018/NĐ-CP hướng dẫn Luật Quản lý ngoại thương;
• Nghị định số 43/2017/NĐ-CP của Chính phủ về nhãn hàng hóa;
• Nghị định 128/2020/NĐ-CP quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực hải quan;
• Quyết định 3810/QĐ-BKHCN ngày 18/12/2019: Ban hành danh mục sản phẩm nhóm 2 (bắt buộc kiểm tra chất lượng), bao gồm các thiết bị điện có khả năng gây mất an toàn.
• Thông tư 11/2012/TT-BKHCN: Quy định QCVN 9:2012/BKHCN, áp dụng cho máy hút bụi, tủ lạnh, máy giặt, điều hòa không khí, máy khoan cầm tay.
• Thông tư 07/2017/TT-BKHCN: Sửa đổi Thông tư 27/2012/TT-BKHCN về kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu.
• Công văn 2421/TĐC-HCHQ: Hướng dẫn thực hiện Thông tư 07/2017/TT-BKHCN.

Theo các văn bản pháp luật trên thì máy hút bụi không thuộc danh mục cấm nhập khẩu vào Việt Nam nên có thể thực hiện nhập khẩu như các mặt hàng thông thường khác. khi làm thủ tục nhập khẩu máy hút bụi gia dụng hay máy hút bụi công nghiệp đều phải làm đăng ký kiểm tra chất lượng.

Mã HS Code và thuế nhập khẩu máy hút bụi

Máy hút bụi thuộc Chương 85 – Thiết bị điện và máy điện. Tùy theo công suất, mục đích sử dụng và cấu tạo, có thể chia thành hai nhóm chính: máy hút bụi dân dụng và máy hút bụi công nghiệp.

Mã HS code và thuế nhập khẩu máy hút bụi dân dụng

Máy hút bụi sử dụng trong gia đình, công suất thấp, thiết kế nhỏ gọn thường thuộc mã:

HS: 85081100 – Công suất không quá 1.500 W và có túi hứng bụi hoặc đồ chứa khác với sức chứa không quá 20 lít

85081910 – Mã hs máy hút bụi sử dụng trong gia đình.

85086000 –  Mã hs máy hút bụi không gắn động cơ điện.

Mã HS code và thuế nhập khẩu máy hút bụi công nghiệp

85081990 – Mã hs máy hút bụi có gắng động cơ điện khác.

Cũng giống với những mặt hàng khác, doanh nghiệp nhập khẩu máy hút bụi cần đóng 2 loại thuế là Thuế nhập khẩu và thuế GTGT (VAT).

1. Thuế nhập khẩu = Trị giá CIF x % thuế suất
2. Thuế giá trị gia tăng = (Trị giá CIF + Thuế nhập khẩu) x % thuế suất GTGT.

Theo đó có thể tính được:

+) % Thuế suất ưu đãi khi có C/O:

• Thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt từ Trung Quốc – ACFTA có C/O form E: Thuế suất nhập khẩu 0-5%;
• Thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt ASEAN – ATIGA có CO form D: Thuế suất nhập khẩu 0%;
• Thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt Việt Nam – Nhật Bản – VJEPA có C/O Form AJ: Thuế suất nhập khẩu 0%;
• Thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt ASEAN-Hàn Quốc (AKFTA) có C/O form AK: Thuế suất nhập khẩu 0-40%.

+) % Thuế suất GTGT tùy vào từng mặt hàng: 8-10%.

Hồ sơ hải quan nhập khẩu máy hút bụi

Khi làm thủ tục nhập khẩu máy hút bụi, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ theo quy định tại Thông tư 38/2015/TT-BTC và Thông tư 39/2018/TT-BTC. Bộ hồ sơ tiêu chuẩn bao gồm:

• Tờ khai hải quan nhập khẩu
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
• Phiếu đóng gói (Packing List)
• Hợp đồng ngoại thương (Sales Contract)
• Vận đơn (Bill of Lading / Airway Bill)
• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O – nếu có)
• Hồ sơ kiểm tra chất lượng máy hút bụi
• Catalogue và các giấy tờ khác (nếu có).

Tham khảo thêm:

• Thủ tục nhập khẩu linh kiện máy tính mới
• Quy định và thủ tục nhập khẩu máy in chi tiết từ A–Z

Đăng ký kiểm tra chất lượng máy hút bụi khi nhập khẩu

Doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau để hoàn tất thủ tục kiểm tra chất lượng máy hút bụi:

Bước 1: Đăng ký kiểm tra chất lượng tại Cục Tiêu Chuẩn Đo Lường Chất Lượng hoặc trung tâm kiểm định được chỉ định.

Bước 2: Nộp hồ sơ kiểm tra bao gồm:

• Giấy đăng ký kiểm tra chất lượng theo mẫu.
• Hóa đơn thương mại, vận đơn, tờ khai hải quan.
• Chứng nhận xuất xứ (C/O), chứng nhận chất lượng (CO, CQ).

Bước 3: Lấy mẫu kiểm định tại cảng hoặc kho của khách hàng(nếu được yêu cầu).

Bước 4: Nhận giấy chứng nhận đạt tiêu chuẩn và làm thủ tục thông quan.

Đăng ký hợp quy máy hút bụi công nghiệp

Theo QCVN 4:2009/BKHCN: Danh mục các thiết bị điện và điện tử phải bảo đảm yêu cầu về an toàn. Ban hành kèm theo Thông tư 22/2018/TT-BKHCN (thay thế TT21/2007): Quy định quản lý việc chứng nhận hợp quy và công bố hợp quy đối với các sản phẩm thuộc QCVN 4:2009/BKHCN.

Quy trình gồm 04 bước chuẩn, được thực hiện trước hoặc ngay khi mở tờ khai hải quan.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký hợp quy

Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ gồm:

• Giấy đăng ký chứng nhận hợp quy theo mẫu quy định
• Hóa đơn thương mại, vận đơn, tờ khai hải quan.
• Chứng nhận xuất xứ (C/O), chứng nhận chất lượng (CO, CQ).
• Catalogue, tài liệu kỹ thuật và hướng dẫn sử dụng của sản phẩm.

Bước 2: Thử nghiệm sản phẩm tại phòng kiểm định được cấp phép

Liên hệ tổ chức thử nghiệm được Bộ KH&CN chỉ định (Quatest 1, 2, 3 hoặc các phòng thử nghiệm được công nhận). Doanh nghiệp gửi mẫu sản phẩm đến trung tâm thử nghiệm để đánh giá chất lượng theo tiêu chuẩn QCVN 9:2012/BKHCN.

Bước 3: Nhận giấy chứng nhận hợp quy

Nếu sản phẩm đạt tiêu chuẩn, cơ quan kiểm định sẽ cấp giấy chứng nhận hợp quy.

Trường hợp không đạt, Doanh nghiệp cần điều chỉnh hoặc bổ sung tài liệu theo yêu cầu.

Bước 4: Dán dấu hợp quy (CR) lên sản phẩm

Sau khi được cấp giấy chứng nhận, Doanh nghiệp phải dán tem CR lên máy hút bụi trước khi đưa ra thị trường.

Dán nhãn máy hút bụi công nghiệp khi nhập khẩu

Theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP về ghi nhãn hàng hóa và Nghị định 111/2021/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung Nghị định 43.

QCVN 9:2012/BKHCN – Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về an toàn điện và tương thích điện từ đối với thiết bị điện và điện tử gia dụng (bao gồm máy hút bụi công nghiệp).

Nội dung bắt buộc trên nhãn máy hút bụi công nghiệp

Tất cả sản phẩm trước khi đưa ra lưu thông phải có nhãn (gốc hoặc phụ) thể hiện đầy đủ các thông tin bắt buộc dưới đây:

Lưu ý: Các thông tin bắt buộc phải được thể hiện bằng tiếng Việt trên nhãn phụ nếu nhãn gốc không đáp ứng đủ yêu cầu.

Hình thức và vị trí dán nhãn

Nhãn gốc: Do nhà sản xuất cung cấp. Thường được in trực tiếp trên thân máy hoặc trên bao bì. Có thể bằng tiếng Anh hoặc tiếng nước ngoài.

Nhãn phụ (bắt buộc nếu nhãn gốc không đủ thông tin): Do doanh nghiệp nhập khẩu tự thiết kế và dán bổ sung. Nội dung phải bằng tiếng Việt, đầy đủ và chính xác. Không được che khuất nội dung quan trọng của nhãn gốc.

Vị trí dán nhãn: Dán ở vị trí dễ quan sát, dễ đọc khi nhìn trực diện.

Có thể dán trên: Thân máy, ao bì đóng gói, hộp carton sản phẩm. Nhãn phải bám chắc, không bong tróc trong quá trình vận chuyển và sử dụng.

Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị logistics chuyên nghiệp, DHD Logistics sẵn sàng hỗ trợ bạn nhập khẩu máy hút bụi nhanh chóng, tiết kiệm chi phí và đảm bảo đúng quy định.