DIM là thuật ngữ quen thuộc trong lĩnh vực xuất khẩu hàng hóa dùng định giá, tính chi phí vận chuyển. Vậy DIM là gì? Cách tính DIM như thế nào? Cách giảm thiểu chi phí vận chuyển bằng DIM.
Dim trong xuất nhập khẩu là gì?
DIM (viết tắt của dimension) trong xuất nhập khẩu có nghĩa là kích thước của hàng hóa. Trọng lượng DIM cũng được biết đến với tên gọi khác như “trọng lượng theo thể tích”, hoặc “định giá theo thể tích”.
Trong lĩnh vực logistics, DIM thường được sử dụng để tính toán trọng lượng và chi phí vận chuyển, đặc biệt là đối với các mặt hàng nhẹ nhưng có kích thước lớn. Thông qua DIM, các công ty logistics đánh giá chính xác chi phí vận chuyển hàng hóa, sao cho có lợi nhất.
Xem thêm: Hàng rời là gì? Quy trình làm hàng rời bằng đường biển
Cược cont là gì? Chi phí và thủ tục cược Container
DIM quan trọng như thế nào trong xuất nhập khẩu?
DIM cực kỳ quan trọng trong xuất nhập khẩu, logistics giúp doanh nghiệp logistics và hãng vận chuyển đưa ra mức phí hợp lý dựa trên trọng lượng thực tế và kích thước của hàng hóa. Việc tính toán DIM xác định chi phí vận chuyển đảm bảo sự công bằng cho không gian mà hàng hóa chiếm giữ trong phương tiện vận chuyển.
Khi đó:
- Hãng vận chuyển khai thác không gian chứa hàng hiệu quả hơn.
- Đảm bảo cả khách hàng và đơn vị logistics hiểu rõ cách cước phí được tính toán.
- Các mặt hàng có kích thước cồng kềnh chịu chi phí tương xứng với không gian chiếm dụng.
Cách tính trọng lượng DIM trong xuất nhập khẩu
Cách tính DIM trong xuất nhập khẩu thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Đo kích thước kiện hàng
Tùy từng hãng vận chuyển mà quy định đo kích thước sẽ khác nhau có thể là inch hoặc cm. Đơn vị inch được tính cho các lô hàng trong phạm vi Hoa Kỳ và centimet cho các lô hàng tại Châu Âu.
- Chiều dài: Kích thước dài nhất của kiện hàng.
- Chiều rộng: Kích thước dài thứ hai của kiện hàng.
- Chiều cao: Kích thước dài thứ ba của kiện hàng.
Việc đo đạc chính xác các kích thước này là rất quan trọng, đảm bảo tính trọng lượng lượng DIM chính xác.
Bước 2: Tính thể tích theo kích thước
Thể tích của kiện hàng được tính bằng cách nhân ba kích thước của kiện hàng (chiều dài, chiều rộng và chiều cao). Tùy thuộc vào đơn vị sử dụng, thể tích được tính theo đơn vị inch khối hoặc centimet khối.
- Theo đơn vị inch: Thể tích (inch khối) = Chiều dài (inch) x Chiều rộng (inch) x Chiều cao (inch).
- Theo đơn vị centimet: Thể tích (centimet khối) = Chiều dài (cm) x Chiều rộng (cm) x Chiều cao (cm).
Bước 3: Xác định hệ số DIM
Hệ số DIM là một giá trị do các hãng vận chuyển quy định, thể hiện mật độ của hàng hóa trong quá trình vận chuyển. Các hệ số DIM phổ biến bao gồm 166, 139 và 194. Cần lưu ý rằng hệ số này không cố định và có thể thay đổi tùy thuộc vào từng đơn vị dịch vụ.
Bước 4: Tính trọng lượng DIM
Trọng lượng DIM được tính theo đơn vị pound hoặc kilogam:
- Đối với lô hàng tính theo đơn vị inch: Trọng lượng DIM (lbs) = Khối lượng (inch khối) / Hệ số DIM.
- Đối với lô hàng tính bằng centimet: Trọng lượng DIM (kg) = Thể tích (cm khối) / Hệ số DIM.
Bước 5: Làm tròn hệ số DIM
Trọng lượng DIM sau khi tính công thức trên sẽ được làm tròn đến số pound hoặc số kilogam gần nhất, tùy thuộc vào đơn vị đo. Việc làm tròn này đảm bảo cho nhà vận chuyển sẽ được đền bù cho không gian tối thiểu mà hàng hóa chiếm trong phương tiện vận chuyển.
Ví dụ: Bạn có lô hàng nặng nặng 1,5 tấn, có kích thước DIM là 100cmx100cmx180cm. Hệ số DIM là 166 do nhà cung cấp dịch vụ áp dụng.
Như vậy Trọng lượng DIM = (100x100x200)/166 = 10843,4 Kg ~10,8434 tấn
Trọng lượng DIM được tính là 10,8434 tấn, nhưng sẽ được làm tròn lên 11 tấn để tính cước phí vận chuyển.
Cách giảm thiểu chi phí vận chuyển bằng DIM
Giảm DIM là vấn đề nhiều người quan tâm để tối ưu chi phí vận chuyển hàng. Để giảm DIM, có những phương án sau:
- Sử dụng bao bì phù hợp với kích thước sản phẩm, sẽ giúp giảm kích thước tổng thể của kiện hàng, từ đó giảm DIM.
- Không sử dụng những vật liệu đóng gói quá nặng có thể làm tăng trọng lượng thực tế của kiện hàng.
- Ghép các kiện nhỏ thành kiện lớn, có thể giúp giảm cước phí vận chuyển.
DIM không chỉ áp dụng trong vận tải hàng không, mà còn được áp dụng trong vận chuyển đường biển và đường bộ.
Trên đây là toàn bộ thông tin về DIM trong xuất nhập khẩu là gì và cách tính trọng lượng DIM, cách tối ưu hóa chi phí vận chuyển. Nếu bạn đang có nhu cầu sử dụng dịch vụ vận chuyển hãy liên hệ ngay DHD Logistics.
