Trong hoạt động xuất nhập khẩu, kho CFS là khái niệm quen thuộc – là địa điểm tập kết hàng hóa để phục vụ cho việc xuất nhập hàng hóa. Vậy cụ thể kho CFS trong xuất nhập khẩu là gì? Vai trò và quy trình làm hàng tại kho CFS như thế nào?
DHD Logistics sẽ cung cấp thông tin cụ thể về khái niệm kho CFS qua bài viết dưới đây.
Kho CFS là gì?
Khái niệm CFS được viết tắt bởi Container Freight Station, là một điểm giao hàng lẻ. Kho CFS là một hệ thống kho, bãi dùng để thu gom, chia tách hàng đóng chung container. Tại kho CFS sẽ hỗ trợ tập kết, chia tách hàng lẻ (hàng LCL – Less than container load) và bảo quản hàng hóa tại kho trước khi được đưa lên tàu.
Hàng LCL là chỉ có một lượng nhỏ, không đủ trong một container vì thế nên phải ghép chung với những hàng khác để đủ một container để thuận tiện cho việc vận chuyển hàng hóa. Vì thế kho CFS có tầm quan trọng trong việc giúp các doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí vận chuyển hàng với số lượng ít.
Các hoạt động phổ biến tại kho CFS
Tại kho CFS có những hoạt động phổ biến như sau:
- Sắp xếp, đóng gói các loại hàng hóa từ các chủ hàng hoặc hàng hóa chờ xuất khẩu.
- Tách, ghép đóng hàng lẻ vào container bao gồm các hàng quá cảnh hay những hàng trung chuyển để xuất khẩu.
- Ghép chung, đóng hàng chung container các mặt hàng để xuất khẩu với những lô hàng xuất khẩu khác.
- Chia tách hàng hóa từ chung container cho các chủ hàng khác nhau.
- Kiểm tra các hàng hóa chuẩn bị xuất khẩu.
- Chuyển đổi quyền sở hữu các mặt hàng tại kho CFS.
Quy trình làm hàng xuất khẩu tại kho CFS
Nhằm hỗ trợ việc chia tách, đóng hàng vào container thay cho bên chủ hàng hoặc nhà vận chuyển trong lúc chờ làm thủ tục hải quan. Quy trình làm hàng xuất tại kho CFS sẽ có các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Đăng ký và làm lệnh nhập hàng vào kho
Trước khi đưa hàng vào kho CFS, khách hàng cần cung cấp đầy đủ các thông tin cơ bản về hàng hóa như sau:
- Thông tin về hàng hóa: Tờ khai, Packing List, Booking/ B/L, lệnh DO,…
- Thông tin về người giao dịch: Họ và tên, Số điện thoại, Biển số xe giao hàng,…
Bước 2: Xác nhận thông tin và liên hệ với chủ hàng
Các FWD sẽ liên hệ với chủ hàng và đơn vị vận chuyển để báo hàng hóa về đến kho CFS để chuẩn bị cho công tác nhận hàng hóa và tiến hành khai thác số lượng hàng hóa CFS của chủ hàng.
Bước 3: Vận chuyển hàng hóa giao ra kho CFS
Chủ hàng phải giao hàng ra kho CFS trước thời gian cắt hàng theo quy định. Khi nhận hàng, nhân viên kho CFS sẽ kiểm tra kĩ hiện trạng hàng hóa trước khi đưa vào kho.
Các trường hợp sau đây, cần phải có sự đồng ý của Bên thuê kho thì CFS mới được nhận hàng kèm theo chụp ảnh hiện trạng hàng hóa trước khi nhận.
- Không được đóng gói cẩn thận hoặc có biểu hiện dán lại kiện.
- Hàng hóa trong tình trạng bị hỏng hoặc tình trạng kém có nhiều vết xước, ướt, thủng,…
- Thiếu mã hiệu hàng hóa, ký hiệu so với chứng từ.
- Bất kỳ tình trạng đặc biệt nào khác xảy ra với kiện hàng.
Nếu chủ hàng giao hàng muộn (sau 17h hoặc trong chiều thứ 7) thì cần phải có bản “Yêu cầu giao hàng muộn” của bên thuê kho và đồng ý tiếp nhận của CFS. Kho CFS nhận hàng và phân loại theo hướng dẫn của Bên thuê kho và đại diện chủ hàng.
Sau đó nhân viên CFS sẽ lập bảng kê hàng hóa theo từng chủng loại mẫu mã hàng.
Kho CFS sẽ phát hành chứng từ giao nhận hàng hóa có đầy đủ chữ ký của 2 bên cho bên giao hàng thay cho bên thuê kho.
Bước 4: Đóng hàng hóa vào container
Bên thuê kho sẽ gửi bản hướng dẫn đóng hàng hóa vào container cho kho CFS trước khi đóng hàng 1 ngày.
Nhân công kho CFS sau khi nhận được hướng dẫn đóng hàng hóa vào container với điều kiện đủ năng lực, các phương tiện liên quan và đảm bảo nhân công để đóng hàng kịp xuất kho đưa lên tàu vận chuyển.
Bên cạnh đó, kho CFS cũng phối hợp với cơ quan hải quan và người giám sát của bên thuê kho CFS để làm việc hiệu quả.
Bước 5: Chuẩn bị vỏ container rỗng để đóng hàng
Việc có container rỗng cần phải được bên thuê kho đảm bảo để kho CFS thuận lợi trong việc đóng hàng đúng theo dự kiến. Đồng thời kho CFS phải tuân thủ theo hướng dẫn đóng hàng và đúng thời gian cut off theo quy định của hãng tàu.
Bên thuê kho có thể yêu cầu CFS vận chuyển container rỗng từ bãi khác để về tiến hành đóng hàng. Với nội dung yêu cầu như sau: số lượng vỏ container rỗng, loại container, chủ vỏ container, địa điểm nâng hạ container,… Các chi phí vận chuyển nâng hạ vỏ container sẽ được bên thuê kho chịu.
Bước 6: Kiểm hóa tại khu vực hải quan ở kho CFS
Chủ hàng phải hoàn thành thủ tục hải quan kiểm hóa và giao nộp hồ sơ hải quan hoàn tất cho CFS trước khi giao hàng.
Nếu không giao chứng từ hải quan kiểm hóa cho CFS, kho CFS sẽ không có trách nhiệm cho việc đóng ghép hàng hóa vào container cũng như việc đưa container lên tàu. Trường hợp này, kho CFS sẽ thông báo cho bên thuê kho để book tàu khác.
Kho CFS có trách nhiệm cho việc kiểm hóa để đóng ghép hàng xuất. Các loại phí kiểm hóa đã bao gồm trong phí CFS là mọi chứng từ hải quan đã giao nộp cho CFS. Nếu chứng từ hải quan chưa đủ điều kiện cho việc kiểm hóa đóng ghép thì sẽ phát sinh thêm chi phí hoặc không được thực hiện do vi phạm quy trình quản lý của hải quan.
CFS sẽ giao chứng từ hải quan khi đã hoàn thành thủ tục hải quan kiểm hóa cho feeder.
Bước 7: Tiến hành giám sát
Kho CFS sẽ chịu trách nhiệm kiểm tra và giám sát các công đoạn như việc nhận hàng, lưu hàng vào kho, đóng hàng vào container và xuất container đúng theo hướng dẫn của bên thuê kho.
Bạn có thể quan tâm:
- Dịch vụ hải quan tại Đà Nẵng tại cảng, kho, khu công nghiệp
- Dịch vụ khai Hải Quan tại Hà Nội chuyên nghiệp
Quy trình nhận hàng hóa tại kho CFS
Quy trình nhận hàng hóa nhập khẩu tại kho CFS được thực hiện như sau:
Bước 1: Nhận thông báo hàng đến và mở tờ khai nhập khẩu hàng hóa
Trước khi tàu cập bến 1 – 2 ngày, FWD sẽ gửi thông báo hàng đến cho chủ hàng. Chủ hàng có nhiệm vụ khai báo tờ khai hải quan để phục vụ cho việc khai thác hàng nhập cập cảng.
Bước 2: Làm thủ tục hải quan để có thể khai thác hàng nhập kho CFS
CFS sẽ đăng ký với cơ quan hải quan về thời gian khai thác hàng hóa, đồng thời thông báo với bên thuê kho và kết hợp với các bên liên quan để đảm bảo khai thác được diễn ra nhanh nhất.
Bước 3: Kiểm tra hàng hóa khi giao nhận
CFS khi thực hiện thủ tục giao nhận container hàng sẽ kiểm tra tình trạng container như số hiệu, số seal,… nếu có dấu hiệu bất thường thì sẽ liên hệ với các liên quan để yêu cầu cung cấp chứng từ và chuyển thông tin này cho bên thuê kho.
Khi cắt seal container thì phải có mặt hải quan kho hoặc đơn vị giám sát trong quá trình bàn giao chứng từ và tiến hành khai thác hàng hóa.
Khai thác hàng hóa trong container, cần kiểm tra tình trạng hàng hóa. Nếu có tình trạng bị lỗi, rách, móp, ướt, bẩn,… thì nhân viên kho CFS sẽ ghi biên bản hàng lỗi.
Bước 4: Giao hàng hóa cho chủ hàng
Sau khi nhân viên CFS kiểm tra tình trạng hàng hóa trong container, nếu hàng không có lỗi thì sẽ phân loại hàng hóa theo hướng dẫn của bên thuê kho và thông báo với chủ hàng đem chứng từ hợp lệ để làm thủ tục nhận hàng hóa.
Các lưu ý khi thực hiện tại kho CFS
Khi thực hiện giao nhận hàng hóa tại kho CFS cần chú ý những điều sau đây:
- Thông thường tại kho CFS sẽ bố trí ít nhất 1 người giao nhận để nhận hàng và 2 người giao nhận để đóng hàng vào container: 1 ở cửa kho và 1 ở cửa container.
- Thông thường các chủ hàng có đơn hàng lẻ sẽ thuê dịch vụ của các đơn vị logistics để làm thủ tục ghép hàng tại kho CFS, việc này giúp giảm tải công việc cho chủ hàng và tiết kiệm được nhiều chi phí hơn so với tự làm.
- Phí lưu kho CFS sẽ được tính dựa trên những thỏa thuận của khách với kho CFS. Thông thường sẽ được tính dựa trên số khối/ số tấn x số ngày lưu kho. Những trường hợp đặc biệt như hàng nguy hiểm, hàng quá khổ sẽ được quy định riêng.
- Hàng hóa được lưu trữ tại kho CFS quá 90 ngày thì phải đưa ra khỏi điểm tập kết để xử lý.
DHD Logistics với nhiều năm kinh nghiệm trong việc giao nhận, vận chuyển hàng hóa với đa dạng phương thức vận chuyển với nhau. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ và tư vấn khách hàng ở nhiều lĩnh vực vận chuyển hàng hóa khác nhau.
DHD Logistics luôn đem đến cho khách hàng những phương án đóng gói hàng lẻ tiết kiệm và chuyên nghiệp nhất. Cam kết hàng hóa của khách hàng luôn được đảm bảo và hạn chế phát sinh những chi phí tại kho CFS.
Trên đây là những thông tin về kho CFS mà DHD Logistics đã cung cấp cho khách hàng. Liên hệ ngay với DHD Logistics chúng tôi để được hỗ trợ và tư vấn những kiến thức về logistic và xuất nhập khẩu.
Hotline: 0973996659
Fanpage: DHD Logistics
Email: cskh.dhdlogistics@gmail.com
Website: https://dhdlogistics.com/
Hà Nội: Số 28 Duy Tân, Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy, Hà Nội
HCM: 791/24 Trần Xuân Soạn, Tân Hưng, Quận 7, Hồ Chí Minh.
