Với các doanh nghiệp đã từng xuất nhập khẩu hàng hóa thì không thể không biết đến các thủ tục hải quan. Còn với những công ty mới chưa biết đến dịch vụ Hải Quan thì sao? Bạn có đang thắc mắc Thủ tục Hải Quan là gì? Tại sao bạn nên thuê dịch vụ làm thủ tục Hải Quan? Vai trò của dịch vụ Hải Quan?
Tìm hiểu thông tin về thủ tục Hải Quan
Thủ tục Hải Quan là gì?
Thủ tục hải quan là những công việc cần thiết để các loại hàng hóa, phương tiện vận tải có thể nhập khẩu, xuất khẩu hoặc nhập cảnh, xuất cảnh vào một quốc gia hoặc vùng lãnh thổ nhất định. Đặc biệt, với hàng hóa xuất nhập khẩu thì các thủ tục thông quan hàng hóa là các thủ tục bắt buộc phải trải qua.
Hai mục đích chính của các thủ tục Hải Quan
Thứ nhất, Nhà nước quản lý hàng hóa, phương tiện vận chuyển hàng hóa được nhập khẩu vào một quốc gia hoặc xuất khẩu ra khỏi một quốc gia. Thủ tục hải quan như một công cụ giúp ngăn ngừa buôn lậu, vận chuyển hàng hóa trái phép, gian lận thương mại,… Mỗi quốc gia sẽ có quy định riêng về việc xuất khẩu hay nhập khẩu một hay một số mặt hàng nào đó, doanh nghiệp muốn nhập khẩu xuất khẩu cần phải nắm được những quy định này.
Thứ hai, Nhà nước có thủ tục Hải Quan để thu thuế Xuất nhập khẩu và các loại thuế liên quan khác, góp phần tăng nguồn thu ngân sách. Bao gồm các khoản thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng, thuế tiêu thụ đặc biệt.
Dịch vụ Hải Quan là gì?
Dịch vụ hải quan trọn gói là công việc mà bên cung cấp dịch vụ hải quan phải thực hiện để hoàn tất các thủ tục Hải quan nhằm thông quan cho các lô hàng cho bên thuê.
Đương nhiên bạn phải trả phí cho bên cung cấp dịch vụ khai báo hải quan. Chi phí cho dịch vụ khai hải quan có thể sẽ khác nhau vì phụ thuộc nhiều vào loại hàng hóa mà bạn định xuất nhập khẩu. Bạn cũng nên lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ uy tín để phối hợp cùng, đảm bảo lô hàng thông quan nhanh.
Dịch vụ hải quan tại có 2 hình thức chính, bao gồm:
+ Khai thuê hải quan:
Bên cung cấp dịch vụ sẽ có trách nhiệm thay mặt công ty bạn, hoàn tất các thủ tục hải quan thông quan lô hàng. Cá nhân hay đơn vị làm dịch vụ sẽ không đứng tên pháp nhân trên bất cứ chứng từ hải quan nào.
+ Đại lý hải quan:
Công ty cung cấp dịch vụ sẽ sử dụng tên, chữ ký số của họ để điền thông tin lên tờ khai. Đồng thời, có trách nhiệm sao y chứng từ để tổng hợp bộ hồ sơ đầy đủ nhất gửi lên các cơ quan chi cục Hải quan.
Thông thường, phí dịch vụ Hải Quan của các đại lý hải quan sẽ cao hơn đôi chút so với các công ty khai thuê hải quan. Do vậy, phần đa khách hàng cũng sẽ lựa chọn những đơn vị khai thuê cho chi phí rẻ mà vẫn đảm bảo yêu cầu.
Khi nào cần sử dụng đến dịch vụ Hải Quan?
Chắc bạn đã có thể hình dung được việc làm thủ tục hải quan phức tạp như thế nào. Nếu bạn lần đầu tiên làm các thủ tục này thì sẽ gặp khá nhiều trở ngại. Thay vì loay hoay trong mớ giấy tờ, khai báo sai rồi làm lại không biết nhiều lần vô cùng mất thời gian. Nếu khai sai, thông tin bị lệch giữa các chứng từ thì hàng hóa của công ty nhập khẩu sẽ bị lưu kho bãi, không được hưởng chính sách ưu đãi thuế, bị phạt,…
Bạn hãy thử trả lời những câu hỏi dưới đây:
+ Mặt hàng bạn muốn xuất khẩu hay nhập khẩu có phải là hàng cấm?
+ Thủ tục xuất nhập khẩu phải làm như thế nào?
+ Thuế xuất nhập khẩu có đắt không? Phải nộp thuế như thế nào?
+ Hàng hóa xuất nhập khẩu có cần kiểm tra chuyên ngành hay không/ phải tiến hành những bước kiểm tra nào?
+ Chi phí cho tất cả các thủ tục đó là bao nhiêu?
+ Bạn phải mất bao nhiêu thời gian mới có thể làm xong các thủ tục đó?
+ Liệu có vướng mắc thủ tục nào hay không? Hàng hóa có thể đến đúng thời hạn hay không?
+ Doanh nghiệp của bạn không có đủ chức năng xuất nhập khẩu hay không?
Tất cả những câu hỏi này bạn phải tự trả lời được và tự thực hiện được nếu muốn tự làm thủ tục hải quan. Cách tốt nhất đảm bảo hoạt động xuất nhập khẩu diễn ra thuận lợi nên sử dụng dịch vụ hải quan.
Những lưu ý quan trọng khi sử dụng dịch vụ khai thuê hải quan
Khi sử dụng dịch vụ khai thuê hải quan, chủ hàng cần lưu ý một số vấn đề quan trọng sau:
- Nếu lựa chọn dịch vụ khai báo hải quan tại đại lý hải quan, người ký tên đóng dấu là đại lý (Theo ủy quyền trên hợp đồng đại lý), do đó đại lý sẽ chịu hoàn toàn trách nhiệm về nội dung trên tờ khai. Còn đối với đơn vị khai thuê hải quan, chủ hàng sẽ là người chịu trách nhiệm về nội dung trên tờ khai hải quan chứ không phải người khai thuê.
- Hãy kiểm tra bộ hồ sơ hàng hóa thật kỹ càng và cẩn thận trước khi giao cho người khai thuê hải quan.
- Nên yêu cầu bên khai thuê gửi tờ khai hải quan in thử, sau đó kiểm tra xác nhận trước khi truyền tờ khai. Bởi chủ hàng vẫn là người nắm rõ thông tin về hàng hóa lẫn chứng từ cho lô hàng của mình nhất.
Vai trò của dịch vụ Hải Quan
Dịch vụ Hải Quan sẽ giúp các doanh nghiệp xuất nhập khẩu thông quan lô hàng nhanh chóng. Ngoài ra, giúp các chủ hàng tiết kiệm được thời gian, chi phí kho bãi, giảm thuế. Một số lợi ích mà dịch vụ hải quan chuyên nghiệp mang lại như:
- Ổn định và phát triển hoạt động kinh doanh: Khi thuê dịch vụ hải quan chuyên nghiệp, các doanh nghiệp không phải vướng bận về thủ tục thông quan hàng hóa. Bên cung cấp dịch vụ hải quan sẽ lo toàn bộ, bàn giao lại cho bên thuê đầy đủ giấy tờ liên quan lưu thông hàng hóa. Việc của bạn là phối hợp cùng họ cung cấp những loại chứng từ cần có, ký giấy tờ liên quan và nộp thuế đúng hạn.
- Không tốn thời gian chi phí: Các bên cung cấp dịch vụ Hải Quan uy tín sẽ có đội ngũ nhân viên chuyên khai báo hải quan, nắm vững nghiệp vụ chuyên môn sâu. Thay vì tự khai báo tốn thời gian, chi phí phải duy trì nhân sự, học làm khai hải quan.
- Tránh được nhiều rủi ro: Chính vì không có nhiều kinh nghiệm, nghiệp vụ yếu kém nên rất dễ xảy ra sai sót. Có những sai sót phải trả giá rất đắt như: Khai sai mã Hs Code, áp sai thuế VAT, đóng thuế chậm,… Dẫn đến việc kéo dài thời gian thông quan, phát sinh chi phí lưu Container, chi phí lưu bãi, có thể không được hưởng ưu đãi thuế nhập khẩu.
Nếu bạn đang cần tìm kiếm một Công ty dịch vụ khai báo Hải Quan, liên hệ ngay DHD Logistics. Chúng tôi có 10 năm hoạt động trong lĩnh vực Logistics, tự tin mang đến cho khách hàng dịch vụ chất lượng, phí dịch vụ cạnh tranh. Hạn chế tối đa và không để phát sinh các vấn đề bị phạt tiền do sai sót khi khai báo Hải Quan. Áp đúng mã Hs Code, khai trị giá hải quan, đảm bảo hàng hóa được giảm thuế tối đa chịu mức thuế thấp nhất.
Liên hệ ngay DHD Logistics – Đội ngũ nhân viên sẵn sàng hỗ trợ tư vấn Hải Quan chi tiết !
CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ DHD
Hotline: 0973996659
Website: https://dhdlogistics.com/
Email: cskh.dhdlogistics@gmail.com
VP Hà Nội: Số 28 Duy Tân, Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy, Hà Nội
VP HCM: 791/24 Trần Xuân Soạn, Tân Hưng, Quận 7, Hồ Chí Minh.
