Trong chứng từ của hoạt động xuất nhập khẩu, Consignee là khái niệm thường xuyên xuất hiện đầu tiên trong quá trình trao đổi mua bán hàng hóa giữa các bên. Tuy nhiên, vẫn có sự nhầm lẫn giữa Consignee và Notify Party do có nhiều cách hiểu khác nhau. Vậy chính xác Consignee là gì? Mối quan hệ giữa Consignee và Notify Party như thế nào trong hoạt động xuất nhập khẩu?
DHD Logistics sẽ cung cấp thông tin về Consignee cho khách hàng qua bài viết dưới đây.
Consignee là gì?
Consignee (được viết tắt là Cnee) có nghĩa là người nhận hàng cuối cùng cũng có thể hiểu là người mua hàng – Buyer. Cnee được nhắc đến là người nhận hàng thực sự của lô hàng đó được chỉ định theo vận đơn đích danh (trên vận đơn thể hiện rõ tên cá nhân/ tổ chức và địa chỉ của người nhận hàng, người vận chuyển chỉ cần giao hàng đến cho người nhận được thể hiện trên vận đơn).
Trường hợp, Cnee được thể hiện trên vận đơn vô danh (vận đơn không ghi đích danh người nhận hàng cũng không ghi theo lệnh) thì không phải là người mua hàng.
Cnee có thể là người trực tiếp làm thủ tục nhập khẩu hàng hóa hoặc được chỉ định nhập khẩu. Tuy nhiên, có trường hợp Cnee cũng có thể là người trung gian để thực hiện vận chuyển tùy theo thỏa thuận trước đó.
Thông thường trên vận đơn, thông tin về Cnee luôn được đặt dưới thông tin của Shipper – người bán. Thông tin về Cnee luôn hiển thị rõ tên cá nhân/ tổ chức, địa chỉ, mã số thuế, số điện thoại,…
Vai trò của Consignee
Trong hoạt động xuất nhập khẩu, Cnee có vai trò như sau:
- Cnee là người nhận hàng cuối cùng. Khi hàng đến cảng đích, đơn vị vận chuyển chỉ giao hàng cho Cnee như trên vận đơn gốc. Tuy nhiên, nếu không chứng minh được là Cnee trên vận đơn gốc thì cũng sẽ ko được giao hàng. Vì thế, khi đi làm thủ tục nhận hàng cần mang theo chứng từ xác thực là Cnee để việc nhận hàng được diễn biến thuận lợi.
- Đối với điều kiện giao hàng FOB, sau khi hàng hóa được lên tàu thì tất cả rủi ro, chi phí và trách nhiệm thông quan hàng hóa nhập khẩu đều thuộc về Cnee.
- Cnee sẽ đóng vai trò thỏa thuận với đơn vị vận chuyển về các chi phí vận chuyển và các chi phí phát sinh về container.
Mối quan hệ mật thiết giữa Consignee và Notify Party
Notify Party là người nhận thông báo khi hàng cập bến, là cá nhân/ tổ chức có trên vận đơn. Notify party có trách nhiệm nhận giấy thông báo hàng đến sau đó sẽ gửi thông tin này đến cho Cnee để nhận hàng về hoặc được ủy quyền từ Cnee để nhận hàng và giao đến cho địa điểm cho người nhận hàng cuối cùng.
Tùy thuộc vào mỗi lô hàng và loại vận đơn, có thể Notify Party vừa là người nhận thông báo cũng vừa là Cnee – người mua hoặc người nhận hàng thực tế. Cũng có trường hợp Notify Party là đại lý giao nhận hoặc là đại lý môi giới hải quan.
Phụ thuộc vào quy định thỏa thuận trong hợp đồng giữa hai bên, vai trò và nghĩa vụ của Cnee và Notify Party sẽ có sự khác nhau nhưng giữa chúng đều có mối liên hệ mật thiết với nhau. Cụ thể như sau:
Quyền nhận hàng:
- Notify party: là người được nhận thông báo khi tàu chuẩn bị cập bến từ hãng tàu, có quyền được nhận hàng, thông quan hàng hóa và giao hàng cho người nhận hàng cuối cùng tại địa điểm đã được thỏa thuận.
- Cnee: là người được nhận thông báo từ hãng tàu khi tàu chuẩn bị cập cảng đến và là người nhận hàng cuối cùng.
Thanh toán hóa đơn:
- Notify party: có việc nhận hàng, thông quan hàng hóa và bàn giao cho người nhận hàng cuối cùng.
- Cnee: là người nhận hàng cuối cùng, có trách nhiệm thanh toán tiền hàng và các khoản phí khác theo như hợp đồng mua bán và nhận vận đơn ký hậu bản gốc để có thể lấy hàng.
Những lưu ý về Consignee trong chứng từ xuất nhập khẩu
Trong chứng từ của xuất nhập khẩu, các thông tin liên quan đến Cnee cần lưu ý như sau:
- Thông tin về Cnee đầy đủ: tên cá nhân/ tổ chức, địa chỉ, số điện thoại, mã số thuế,… để thể hiện trên vận đơn đích danh để nhận hàng.
- Cnee có thể là người mua (đối với vận đơn chủ) cũng có thể không phải là người mua (đối với vận đơn vô danh). Khi mang vận đơn đến nhận hàng, nếu xác thực là Cnee thì sẽ được nhận hàng.
- Hầu hết các vận đơn đường biển Cnee cũng chính là Notify Party.
- Đối với vận đơn vô danh thì ai cũng có thể mang bill đến làm thủ tục nhận hàng và có thể chuyển nhượng hàng hóa bằng cách trao tay. Người mang vận đơn vô danh đến nhận hàng cũng được xem là Cnee nhận hàng.
Qua bài viết, DHD Logistics đã cung cấp các thông tin về Cnee. Hy vọng khách hàng có được những kiến thức về Cnee và xác định được mối quan hệ giữa Cnee – Notify Party trong quá trình giao nhận hàng hóa. Liên hệ ngay với DHD Logistics nếu có thắc mắc cần được tư vấn và hỗ trợ những thông tin liên quan trong quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa.
Fanpage: DHD Logistics
Hotline: 0973996659
Email: cskh.dhdlogistics@gmail.com
Website: https://dhdlogistics.com/
VP Hà Nội: Số 28 Duy Tân, Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy, Hà Nội
VP HCM: 791/24 Trần Xuân Soạn, Tân Hưng, Quận 7, Hồ Chí Minh.
