Trong xuất nhập khẩu, giấy chứng nhận hun trùng là chứng từ bắt buộc với một số loại hàng hóa – các sản phẩm dễ bị mối mọt, nấm mốc,.. Vậy giấy chứng nhận hun trùng là gì? Những vấn đề liên quan đến giấy chứng nhận này gồm có những gì?
Hãy cùng DHD Logistics tìm hiểu về những thông tin liên quan đến giấy chứng nhận hun trùng này nhé!
Giấy chứng nhận hun trùng là gì?
Giấy chứng nhận hun trùng – Fumigation Certificate, là một loại giấy chứng nhận được cấp cho các mặt hàng xuất khẩu do các đơn vị có chức năng khử trùng kiểm dịch chịu trách nhiệm. Giấy chứng nhận này sẽ được cấp sau khi hàng hóa được xử lý phun hóa chất ngừa côn trùng nhằm để phục vụ cho việc xuất khẩu hoặc nhập khẩu.
Hun trùng sản phẩm là sử dụng các hóa chất dạng xịt để xử lý các loại côn trùng, cho khoang tàu, hàng hóa có sử dụng bao bì, các kệ bằng gỗ hoặc bằng giấy hay các thùng hàng bằng gỗ sạch và tránh bị ô nhiễm,… Và trong quá trình vận chuyển, ngăn ngừa các vi sinh vật sống ký sinh ở các mạch gỗ giữa các quốc gia trên thế giới với nhau.
Giấy chứng nhận hun trùng nhằm để xác nhận lô hàng đã thực hiện việc diệt côn trùng theo quy định và tiêu chuẩn của các tổ chức quốc tế. Việc phun thuốc ngăn ngừa côn trùng sẽ không gây hại và làm ảnh hưởng đến chất lượng, hình dáng, mẫu mã của hàng hóa.
Theo quy định ở các quốc gia khác nhau, đặc biệt là các nước châu Âu, Mỹ, Úc có các quy định nghiêm ngặt về bảo vệ môi trường. Vì thế, trước khi xuất nhập khẩu hàng hóa đi các nước cần phải thực hiện hun trùng cho các sản phẩm để không bị vi phạm quy định dẫn đến xử phạt đối với người xuất khẩu.
Các mặt hàng cần phải có giấy chứng nhận hun trùng
Đối với giấy chứng nhận hun trùng, không phải tất cả các mặt hàng bắt buộc phải có. Giấy chứng nhận hun trùng chỉ bắt buộc với các mặt hàng hóa được quy định tại các quốc gia, cụ thể như sau:
- Hàng hóa có gốc là các chất hữu cơ như: Gạo, cà phê, hạt tiêu, chè,… dễ bị mối mọt.
- Các sản phẩm thủ công mỹ nghệ có nguồn gốc từ gỗ, đồ nội thất, đồ trang trí bằng mây, tre, nứa,… mà chưa được xử lý qua bề mặt. Các sản phẩm này buộc phải hun trùng để tránh được trường hợp trong quá trình vận chuyển sẽ phát sinh mối, mọt, nấm mốc, những côn trùng gây hại cho hàng hóa.
- Các sản phẩm được đóng gói bằng gỗ như pallet gỗ, thùng gỗ,… việc hun trùng sẽ hạn chế việc trong môi trường ẩm thấp sẽ tạo điều kiện cho nấm mốc và côn trùng sinh sôi trong thời gian vận chuyển dài.
Ngoài ra, tùy theo quy định của từng quốc gia khác nhau vì vậy nên tìm hiểu rõ quy định của mỗi quốc gia để đảm bảo tuân thủ và đáp ứng yêu cầu hợp lệ khi xuất nhập khẩu.
Thủ tục xin cấp giấy chứng nhận hun trùng
Thủ tục xin cấp giấy hun trùng sẽ bao gồm những điều sau:
Cơ quan cấp giấy chứng nhận hun trùng
Giấy chứng nhận hun trùng thông thường sẽ được các cơ quan chức năng kiểm dịch chịu trách nhiệm và sẽ cấp sau khi hàng hóa xuất khẩu đã được phun thuốc khử côn trùng.
Hiện nay, mức giá hun trùng sẽ được tính theo từng đơn vị pallet. Giá sẽ dao động từ 300.000 – 500.000 đồng/pallet.
Bộ chứng từ cần thiết chuẩn bị để xin giấy chứng nhận
Để được cấp giấy chứng nhận hun trùng cho hàng hóa xuất nhập khẩu, cần chuẩn bị bộ chứng từ đầy đủ như sau:
- Hóa đơn thương mại – Commercial Invoice
- Phiếu đóng gói – Packing list
- Vận đơn đường biển – Bill of Lading.
Thủ tục xin cấp giấy phép chứng nhận hun trùng
Để đảm bảo quá trình xin được giấy chứng nhận hun trùng, doanh nghiệp cần có các thủ tục trước khi xin cấp giấy phép. Thủ tục xin cấp giấy phép cụ thể như sau:
- Trước khi đóng gói bao bì, bên xuất khẩu cần liên hệ với đơn vị hun trùng uy tín để tiến hành công tác kiểm tra hàng hóa.
- Báo địa điểm, tên hàng, số lượng, nước nhập khẩu, người liên hệ và thời điểm hun trùng.
- Gửi file mềm vận đơn chủ cho công ty hun trùng để đơn vị hun trùng có được những thông tin cần thiết để cấp giấy chứng nhận.
- Sau khi hun trùng sản phẩm xong, nhận giấy chứng nhận hun trùng bảng copy, kiểm tra đầy đủ và chính xác thông tin trên chứng từ. Nếu có sai sót thì cần báo ngay với đơn vị hun trùng để chỉnh sửa.
- Sau đó nhận giấy chứng nhận gốc và thanh toán.
Thời gian cấp giấy chứng nhận hun trùng
Giấy chứng nhận hun trùng sẽ được cấp trong khoảng thời gian từ 1 đến 2 ngày kể từ ngày phun thuốc và gửi toàn bộ chứng từ theo quy định.
Tuy nhiên, thời gian có thể thay đổi tùy thuộc vào quy trình và thời gian xử lý của các cơ quan chứng nhận.
Nội dung và mẫu chứng nhận hun trùng
Mẫu giấy chứng nhận hun trùng đạt chuẩn cần có các nội dung như sau:
- Mô tả hàng hóa – Description of good (nội dung sẽ tương ứng với B/L): mô tả chi tiết về hàng hóa, tương tự với thông tin trên B/L.
- Số vận đơn – Bill of Lading No: Hiển thị số vận đơn hoặc mã số định danh cho lô hàng cụ thể.
- Tổng trọng lượng hàng hóa – Gross Weight.
- Tổng số lượng hàng hóa – Quanlity.
- Tên phương tiện vận chuyển – Means of Conveyance.
- Tên thuốc mà hàng hóa được hun trùng – Has been fumigated with.
- Liều lượng thuốc – Dosage.
- Thời gian ngấm thuốc – Duration of exposure.
- Địa điểm hun trùng – Place of fumigation.
- Ngày hun trùng – Date fumigated.
- Số container và số seal.
- Tên và địa chỉ doanh nghiệp chịu trách nhiệm xác nhận hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu.
Quy trình hun trùng hàng hóa xuất khẩu
Quy trình hun trùng hàng hóa sẽ gồm 3 giai đoạn chính, trong mỗi giai đoạn sẽ có các bước thực hiện cụ thể như sau:
Giai đoạn 1: Chuẩn bị
- Nghiên cứu văn bản
- Khảo sát container
- Khảo sát hàng hóa
- Lập biên bản khảo sát
- Lập phương án xông trùng
Giai đoạn 2: Thực hiện hun trùng hàng hóa
- Kiểm tra và triển khai thực hiện kế hoạch
- Đặt ống dẫn thuốc
- Làm kín
- Bơm thuốc
Giai đoạn 3: Kết thúc
- Chuẩn bị nhân lực, vật tư, thiết bị, xây dựng các tình huống để xả độc
- Xả hơi độc
- Nghiệm thu
Hàng hóa đã được hun trùng sẽ được đóng dấu xác nhận đã hun trùng sau khi được phun thuốc qua pallet gỗ. Sau đó tiến hành phun thuốc vào container chứa hàng hóa.
Một số trường hợp phát sinh cần lưu ý
Tuy nhiên, có một số trường hợp phát sinh không được cấp giấy chứng nhận hun trùng do không tuân thủ theo quy định. Sau đây là những trường hợp điển hình:
Bị trả lại hoặc từ chối nhập khẩu
Tùy theo mỗi quy định tại các quốc gia khác nhau, hàng hóa không đáp ứng được các yêu cầu về hun trùng theo quy định thì có thể bị từ chối nhập khẩu hoặc trả về nước. Các quy định về hun trùng tại các quốc gia rất nghiêm ngặt để hàng hóa được đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm và ngăn ngừa sự lây lan của các côn trùng gây hại hay các dịch bệnh tại nước xuất khẩu.
Quên hun trùng
Trong quá trình đóng gói hàng hóa giao cho đơn vị chuyển gấp rút, sát với thời gian closing time của hãng tàu. Vì thế, người xuất khẩu tập trung chủ yếu vào việc đảm bảo cho hàng ra trước thời gian closing time mà không kịp hun trùng hoặc không thực hiện đầy đủ các công đoạn hun trùng.
Hun trùng không đạt yêu cầu
Việc hun trùng không đạt yêu cầu có thể là do nguyên nhân sự cố kỹ thuật trong quá trình hoặc không tuân theo quy định. Việc hun trùng không đạt yêu cầu sẽ gây ra phát sinh chi phí để hun trùng lại tại cảng đến. Bên cạnh đó còn làm ảnh hưởng đến tiến trình xuất khẩu và mất lòng tin ở đối tác.
Chứng nhận hun trùng không được chấp nhận
Tại một số cảng đến của các quốc gia thuộc châu Âu, Mỹ, Úc có thể không chấp giấy chứng nhận hun trùng tại một số đơn vị cấp giấy chứng nhận tại Việt Nam. Do các đơn vị đó không đảm bảo được chất lượng dịch vụ và không tuân thủ theo quy định. Điều này sẽ ảnh hưởng đến tiến trình vận chuyển hàng hóa, bắt buộc đơn vị xuất khẩu phải hun trùng lại để được chấp nhận tại điểm đến.
Vì thế, doanh nghiệp xuất khẩu cần phải tìm một đơn vị hun trùng uy tín và tin cậy, luôn tuân thủ theo quy định hun trùng. Việc này đảm bảo việc giấy chứng nhận hun trùng có giá trị, không làm ảnh hưởng đến việc vận chuyển hàng hóa và các quy định xuất nhập khẩu hàng hóa.
Trên đây là những thông tin về giấy chứng nhận hun trùng mà DHD Logistics đã cung cấp cho khách hàng. Hy vọng với những thông tin trên, khách hàng có thể biết được những điều cần thiết cho việc xin giấy chứng nhận và tìm được đơn vị hun trùng uy tín. Nếu có thắc mắc hay cần hỗ trợ xin giấy phép xuất nhập khẩu thì hãy liên hệ ngay với chúng tôi.
CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ DHD
Fanpage: DHD Logistics
Hotline: 0973996659
Email: cskh.dhdlogistics@gmail.com
Website: http://dhdlogistics.com/
VP Hà Nội: Số 28 Duy Tân, Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy, Hà Nội
VP HCM: 791/24 Trần Xuân Soạn, Tân Hưng, Quận 7, Hồ Chí Minh.
