Các chủ shop, doanh nghiệp nhập hàng Trung Quốc đang lo ngại chứng từ chứng minh nguồn gốc xuất xứ. Trong bối cảnh chính sách quản lý ngày càng chặt, để an toàn doanh nghiệp cần chuyển sang nhập hàng chính ngạch. DHD Logistics cung cấp dịch vụ nhập hàng Trung Quốc chính ngạch đa dạng nhiều loại hàng hóa, phương thức vận chuyển. Trọn gói với phí dịch vụ hợp lý, hàng về nhanh 3-7 ngày, đảm bảo tính pháp lý theo quy định.
Nhập khẩu chính ngạch Trung Quốc là gì?
Nhập khẩu Trung Quốc chính ngạch là hoạt động buôn bán có ký kết hợp đồng kinh tế với đối tác Trung Quốc. Hàng hóa được vận chuyển từ Trung Quốc về Việt Nam qua các cửa khẩu quốc tế. Có đầy đủ hợp đồng mua bán, đóng thuế, hóa đơn VAT và chứng từ xuất nhập khẩu như Invoice, Packing List, C/O.
Khi đó hàng hóa đảm bảo đầy đủ tính pháp lý, không lo các vấn đề về xuất xứ hàng hóa. Có thể bạn chưa biết, đi hàng chính ngạch có thể còn rẻ hơn đi hàng tiểu ngạch.
- Về chi phí nhập hàng Trung Quốc chính ngạch phụ thuộc vào từng loại mặt hàng, phương thức vận chuyển. Có những mặt hàng được hỗ trợ thuế nhập khẩu Trung Quốc 0% như: quà tặng quà biếu, da lông nhân tạo, bột giấy từ xơ bông vụn,… trong trường hợp xin C/O Form E.
- Khối ASEAN và Trung Quốc ký Hiệp định khung về Hợp tác kinh tế toàn diện (ACFTA). Vậy nên trước khi nhập khẩu một mặt hàng nào đó từ Trung Quốc cần xác định mã HS Code, xin C/O Form E để được hưởng ưu đãi thuế nhập khẩu.
Để các doanh nghiệp dễ dàng nhập khẩu hàng hóa và tiết kiệm chi phí hơn liên hệ ngay DHD Logistics. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ nhập khẩu hàng Trung Quốc chính ngạch về Việt Nam.
Các thông tin cần biết khi nhập hàng Trung Quốc chính ngạch
Khi doanh nghiệp nhập khẩu hàng Trung Quốc chính ngạch cần quan tâm đến những thông tin sau:
- Xác định mã HS code: Mỗi mặt hàng sẽ tương ứng một mã HS code riêng, dựa vào đó để áp thuế nhập khẩu.
- Xác định trị giá hải quan đối với hàng hóa nhập khẩu.
- Xin giấy phép nhập khẩu cho mặt hàng có điều kiện, tiểm tra chất lượng, kiểm dịch động thực vật, hun trùng,…
- Tờ khai hải quan hàng hóa nhập khẩu (thông quan).
- Xác định các loại phí: Phí làm thủ tục hải quan, phí xin giấy phép nhập khẩu và các phụ phí khác (nếu có).
- Xác định các loại thuế: thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế bảo vệ môi trường, thuế giá trị gia tăng VAT,…
- Vận đơn (Bill of Lading – B/L hoặc Air Waybill – AWB) do đơn vị vận chuyển cung cấp.
- Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O Form E) hưởng ưu đãi thuế nhập khẩu.
- Hợp đồng mua bán quốc tế (Sales contract): hợp đồng mua bán với đối tác Trung Quốc.
- Hóa đơn thương mại (Commercial invoice): chứng từ thương mại được phát hành bởi người bán cho người mua. Dựa vào invoice xác định giá trị hải quan và là căn cứ tính thuế nhập khẩu.
- Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing list): Bảng kê danh mục hàng hóa như thỏa thuận của Hợp đồng.
- Các giấy tờ liên quan khác (nếu thuộc diện bắt buộc) như chứng nhận chất lượng (C/Q), kiểm dịch, kiểm tra chuyên ngành,… tùy từng loại hàng.
Phận biệt nhập hàng Trung Quốc chính ngạch và tiểu ngạch
Nhập hàng Trung Quốc về Việt Nam thường được thực hiện theo hai hình thức phổ biến là chính ngạch và tiểu ngạch. Điểm khác biệt cốt lõi nằm ở tính pháp lý, quy trình thủ tục, thuế phí và mức độ rủi ro.
| Tiêu chí | Nhập khẩu Trung Quốc chính ngạch | Nhập khẩu Trung Quốc tiểu ngạch |
|---|---|---|
| Hình thức | Hướng mua bán quốc tế theo hợp đồng thương mại lớn, tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật. | Hình thức thương mại biên giới giữa cư dân hai nước giáp ranh, quy mô nhỏ lẻ. |
| Hồ sơ | Có đầy đủ hồ sơ như hợp đồng, hóa đơn thương mại, packing list, vận đơn, tờ khai hải quan và C/O nếu có. | Hồ sơ, chứng từ thường đơn giản hơn: thường chỉ cần hóa đơn bán hàng lẻ hoặc bảng kê chi tiết từ kho Trung Quốc. |
| Khai báo hải quan | Thực hiện khai báo hải quan theo quy định dưới hình thức xuất nhập khẩu | Có thủ tục hải quan nhưng áp dụng theo quy định riêng đối với từng trường hợp |
| Thuế, phí | Đóng đủ Thuế nhập khẩu, Thuế VAT và các khoản phí hải quan (có hóa đơn đỏ). | Cơ chế thuế, phí áp dụng theo cân nặng, thể tích và không có hóa đơn VAT. |
| Số lượng hàng | Phù hợp từ đơn hàng nhỏ đến số lượng lớn, đặc biệt với doanh nghiệp. | Thường phù hợp loại hàng kích thước nhỏ dễ dàng mang vác. |
| Tính ổn định | Cao, phù hợp với doanh nghiệp nhập hàng thường xuyên. | Phụ thuộc nhiều hơn vào chính sách quản lý biên mậu từng thời kỳ |
| Tính pháp lý | Minh bạch 100%, hàng hóa có đầy đủ hóa đơn, tem nhãn phụ để lưu thông thị trường. | Hạn chế, dễ bị cơ quan thị trường kiểm tra và tịch thu do thiếu chứng từ nguồn gốc. |
| Mục đích sử dụng | Phù hợp đơn vị kinh doanh lâu dài, bán vào hệ thống phân phối, xuất hóa đơn. | Thường phù hợp với hoạt động mua bán, trao đổi hàng hóa biên giới theo quy định. |
Các phương thức nhập khẩu Trung Quốc chính ngạch
Khi nhập khẩu hàng hàng Trung Quốc chính ngạch cần tìm hiểu kỹ các phương án vận chuyển hàng, sẽ giúp bạn chủ động tối ưu được chi phí, thời gian và hiệu quả kinh doanh. Tùy vào loại hàng hóa và nhu cầu, cần lựa chọn 1 trong các phương thức vận chuyển phù hợp:
Nhập khẩu chính ngạch Trung Quốc bằng đường bộ
Phương thức vận chuyển đường bộ là một lựa chọn phổ biến, được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Sử dụng phương tiện vận chuyển là xe tải, xe đầu kéo container. Phù hợp với nhiều loại hàng hóa: Hàng tiêu dùng, thời trang, linh kiện điện tử, phụ tùng xe, máy móc vừa và nhỏ,…
Vận chuyển hàng Trung Quốc chính ngạch qua các cửa khẩu quốc tế như: cửa khẩu Tân Thanh, Hữu Nghị, Móng Cái,…
- Hình thức đóng gói:
FCL: Thuê nguyên xe/container (20ft, 40ft, 45ft) trực tiếp từ kho Trung Quốc về Việt Nam.
LCL: Tải ghép/ghép xe đối với lô hàng nhỏ không đủ đóng nguyên xe. - Thời gian vận chuyển: 3 – 7 ngày (trong điều kiện thông quan bình thường).
Ưu điểm:
- Tốc độ nhanh, linh hoạt trong việc gom hàng lẻ
- Dễ dàng kiểm soát hành trình: Có thể theo dõi vị trí xe và thời gian hàng về
- Giao nhận theo hình thức Door-to-Door (từ kho bên bán đến tận kho bên mua) cực kỳ thuận tiện, không tốn nhiều khâu trung chuyển.
Nhược điểm:
- Dễ bị ùn tắc cửa khẩu (tắc biên) nếu phía Trung Quốc thắt chặt kiểm soát an ninh.
- Ảnh hưởng bởi điều kiện thời tiết và hạ tầng giao thông
- Chi phí vận chuyển có thể cao hơn đường biển nếu nhập hàng số lượng lớn
- Hạn chế vận chuyển với hàng cồng kềnh, quá tải trọng.
Nhập hàng Trung Quốc chính ngạch bằng đường biển
Vận chuyển bằng tàu biển xuất phát từ các cảng lớn của Trung Quốc (Thượng Hải, Ninh Ba, Thâm Quyến, Quảng Châu, Thanh Đảo…) về các cảng biển Việt Nam (Hải Phòng, Cát Lái – TP.HCM, Đà Nẵng).
Ưu điểm:
- Vận chuyển hàng chính ngạch Trung Quốc bằng đường biển là lựa chọn tối ưu cho hàng số lượng lớn, cồng kềnh.
- Vẫn đáp ứng vận chuyển container đầy đủ (FCL) hoặc hàng lẻ (LCL): đa dạng các mặt hàng hơn. FCL (Nguyên container): Phổ biến nhất là container khô 20GP, 40GP, 40HC hoặc container lạnh (RF).
LCL (Hàng gom/hàng lẻ): Công ty forwarder gom nhiều lô hàng lẻ của nhiều chủ hàng vào chung một container (CFS to CFS). - Chi phí rẻ hơn so với các phương thức khác, tối ưu khi nhập hàng chính ngạch Trung Quốc số lượng lớn.
- Phù hợp với các doanh nghiệp, công ty sản xuất kinh doanh nhập thường xuyên và lâu dài.
Nhược điểm:
- Phát sinh các chi phí địa phương (Local Charges) tại cảng như: phí D/O, THC, CIC, CFS, DEM/DET.
- Thời gian vận chuyển thường sẽ lâu hơn các phương thức khác kéo dài từ 5 – 15 ngày.
Mặt hàng phù hợp: Hàng siêu trường, siêu trọng, máy móc dây chuyền công nghiệp, nguyên vật liệu thô (hóa chất, hạt nhựa, sắt thép, gỗ), hàng cồng kềnh.
Nhập hàng chính ngạch từ Trung Quốc đường hàng không
Phú hợp với những doanh nghiệp nhập khẩu hàng các lô hàng cần giao gấp hoặc có giá trị cao, hàng mẫu,… Chuyên chở hàng hóa giữa các sân bay quốc tế Bắc Kinh, Quảng Châu, Thượng Hải, Thâm Quyến… đến Nội Bài, Tân Sơn Nhất. Thủ tục nhập khẩu hàng đơn giản nhanh chóng, vận chuyển với độ an toàn cao.
- Hình thức khai thác: Đi theo chuyến bay chở khách (Belly cargo) hoặc chuyến bay chuyên chở hàng hóa (Freighter).
- Thời gian vận chuyển: 1 – 3 ngày (tính cả thời gian làm thủ tục thông quan sân bay).
Ưu điểm:
- Tốc độ nhanh hơn, độ an toàn và độ chính xác về thời gian cao.
- Tỷ lệ tổn thất, hỏng hóc, mất mát hàng hóa thấp.
- Phí bảo hiểm thấp hơn do rủi ro vận chuyển ít.
Nhược điểm:
- Chi phí vận chuyển chính ngạch Trung Quốc bằng đường hàng không, cao hơn so với các phương thức khác.
- Bị giới hạn về trọng lượng và kích thước khi vận chuyển.
Nhập khẩu hàng Trung Quốc chính ngạch bằng đường sắt
Vận chuyển bằng tàu hỏa liên vận quốc tế, xuất phát từ các ga nội địa sâu trong lòng Trung Quốc qua cửa khẩu đường sắt Đồng Đăng (Lạng Sơn) đến ga Yên Viên (Hà Nội), sau đó có thể nối tuyến vào Nam.
- Hình thức đóng gói: Container đường sắt (20ft, 40ft) hoặc toa xe chuyên dụng.
- Thời gian vận chuyển: 5 – 7 ngày.
Ưu điểm:
- Tải trọng lớn, vận chuyển được khối lượng rất nặng.
- Chi phí cực kỳ cạnh tranh khi gom hàng từ các tỉnh nằm sâu trong nội địa Trung Quốc
- Thời gian ổn định, không bị ảnh hưởng bởi thời tiết hay kẹt xe/tắc biên.
Nhược điểm:
- Tính linh hoạt kém vì phụ thuộc cố định vào tuyến đường ray và lịch trình ga tàu.
- Cần thêm phương thức vận chuyển chuyển tiếp (chặng đầu và chặng cuối) bằng xe tải từ kho ra ga và từ ga về kho.
Mặt hàng phù hợp: Hàng nặng, nguyên liệu sản xuất, khoáng sản, thiết bị công nghiệp.
Các loại hình nhập khẩu chính ngạch Trung Quốc
Hiện nay đang có hai loại hình chính được áp dụng: nhập khẩu trực tiếp và nhập khẩu ủy thác. Mỗi loại hình sẽ có những đặc điểm khác nhau, cùng DHD Logistics phân tích chi tiết:
Nhập khẩu Trung Quốc chính ngạch trực tiếp
Đây là loại hình mà doanh nghiệp trực tiếp tìm kiếm, đàm phán, thanh toán đơn hàng với đối tác Trung Quốc. Lúc này doanh nghiệp sẽ đứng tên trực tiếp trên hợp đồng thương mại. Doanh nghiệp phải tự làm thủ tục khai báo hải quan, nộp thuế theo quy định. Doanh nghiệp phải chịu mọi vấn đề, rủi ro gặp phải khi nhập khẩu hàng từ Trung Quốc.
- Ưu điểm: Chủ động toàn bộ dòng tiền, chi phí gốc tối ưu nhất, nhận đầy đủ bộ chứng từ gốc (C/O, Bill, tờ khai) chính chủ.
- Phù hợp với: Doanh nghiệp lớn, đã có kinh nghiệm làm thủ tục xuất nhập khẩu và có đội ngũ logistics riêng.
DHD Logistics nhận kết hợp cùng doanh nghiệp xử lý các thủ tục nhập hàng Trung Quốc trực tiếp. Doanh nghiệp viết giấy giới thiệu, ký hợp đồng với DHD Logistics, chúng tôi đứng ra làm thủ tục khai hải quan, đóng thuế, vận chuyển hàng Trung Việt. Mọi hóa đơn chứng từ đều được xuất dưới thông tin của quý doanh nghiệp.
Nhập khẩu ủy thác hàng Trung Quốc (gián tiếp)
Nhập khẩu ủy thác hàng Trung Quốc hay còn gọi ủy thác nhập khẩu Trung Quốc: Doanh nghiệp mua hàng ký hợp đồng ủy thác cho một công ty logistics/XNK đứng ra làm mọi thủ tục nhập khẩu (đứng tên trên tờ khai, nộp thuế, làm chứng từ). Sau đó, đơn vị nhận ủy thác sẽ xuất lại hóa đơn VAT cho bên mua.
Hiểu đơn giản, nhà cung cấp và nhà nhập khẩu tại Việt Nam không có pháp nhân, không có khả năng xuất nhập khẩu. Ví dụ như các xưởng sản xuất nhỏ lẻ, hoặc bán trên các trang TMĐT Taobao, Tmall, 1688,…
- Ưu điểm: Giảm thiểu rủi ro pháp lý, không lo sai sót thủ tục hải quan, tiết kiệm nhân lực.
- Phù hợp với: Cá nhân, hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp chưa có tư cách pháp nhân XNK, chưa có chứng thư số/chữ ký số khai báo hải quan.
DHD Logistics là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ ủy thác nhập khẩu hàng Trung Quốc. Chúng tôi sẽ chịu trách nhiệm toàn bộ thực hiện giao dịch mua bán: tìm nhà cung cấp, đàm phán mua hàng, thanh toán, xử lý thủ tục pháp lý, vận chuyển hàng từ Trung Quốc về Việt Nam.
Các loại chi phí khi nhập hàng chính ngạch Trung Quốc
Khi nhập khẩu chính ngạch từ Trung Quốc về Việt Nam, tổng chi phí cấu thành giá vốn thực tế của lô hàng được chia thành 5 nhóm chính:
1. Chi phí mua hàng gốc
- Tiền hàng: Số tiền thanh toán cho nhà cung cấp/xưởng Trung Quốc theo điều kiện thương mại ký kết (Incoterms: EXW, FOB, CIF…). Hoặc chi phí thanh toán đơn hàng khi đặt mua trên các trang TMĐT như 1688, Taobao, Tmall, Alibaba,…
- Phí chuyển tiền quốc tế (T/T, L/C Fee): Phí ngân hàng thu khi thực hiện chuyển tiền tệ/đô la sang Trung Quốc.
- Phí vận chuyển nội địa Trung Quốc: Cước đưa hàng từ xưởng đến kho/cảng tập kết xuất khẩu tại Trung Quốc (nếu mua theo điều kiện EXW).
2. Chi phí thuế và Nghĩa vụ tài chính với Nhà nước
Đây là các khoản nộp ngân sách nhà nước bắt buộc dựa trên Mã HS (HS Code) của sản phẩm:
Thuế nhập khẩu: Tính theo công thức:
- Thuế nhập khẩu = Giá CIF x Thuế suất (%)
(Lưu ý: Yêu cầu nhà cung cấp cấp C/O Form E để hưởng thuế suất ưu đãi đặc biệt 0% – 5% theo hiệp định ACFTA).
Thuế giá trị gia tăng (VAT nhập khẩu):
- Thuế VAT = (Giá CIF + Thuế nhập khẩu) x Mức thuế VAT (thường 8-10%)
Các loại thuế khác (nếu thuộc diện chịu thuế): Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế chống bán phá giá, thuế bảo vệ môi trường.
Chi phí vận chuyển từ Trung Quốc về Việt Nam
Cước phí đưa hàng từ cảng/kho/sân bay Trung Quốc về đến cửa khẩu/cảng/sân bay Việt Nam:
- Cước đường bộ / đường biển (Ocean Freight) / đường hàng không (Air Freight) / đường sắt.
- Phụ phí vận chuyển (Surcharges): Phí xăng dầu (BAF), phí biến động tỷ giá (CAF), phí mùa cao điểm (PSS)…
4. Chi phí thông quan và Phụ phí tại Cảng/Cửa khẩu (Local Charges)
- Phí dịch vụ hải quan: Chi phí dịch vụ khai báo tờ khai điện tử (VNACCS), làm hồ sơ hải quan. Có thể là phí xin C/O, phí công bố hợp quy,…
- Mức phí phổ biến nhất cho mỗi tờ khai hàng hóa xuất nhập khẩu thông thường là 20.000 đồng.
Địa phương phí tại cảng/bãi (Local Charges):
- Hàng đường biển: Phí lệnh giao hàng (D/O), phí xếp dỡ tại cảng (THC), phí vệ sinh container, phí chứng từ (Doc fee), phí kho CFS (với hàng LCL).
- Hàng đường bộ: Phí bốc xếp, phí nâng hạ container tại cửa khẩu, phí kiểm hóa (nếu tờ khai vào Luồng Đỏ).
5. Chi phí thủ tục chuyên ngành và Vận chuyển nội địa Việt Nam
- Phí kiểm tra chuyên ngành: Áp dụng cho các mặt hàng đặc thù. Kiểm định chất lượng, kiểm dịch thực vật/động vật, công bố hợp quy, dán nhãn năng lượng, kiểm tra an toàn thực phẩm.
- Phí ủy thác nhập khẩu (1% – 3%): Chi trả cho bên thứ 3 nếu doanh nghiệp của bạn không tự đứng tên nhập khẩu.
- Vận chuyển nội địa Việt Nam: Chi phí kéo container/chở hàng từ cảng hoặc cửa khẩu về tận kho của bạn.
- Phí lưu kho / lưu bãi / lưu container (DEM/DET): Phát sinh nếu thời gian thông quan bị kéo dài quá hạn cho phép.
Quy trình nhập khẩu hàng chính ngạch Trung Quốc
Quy trình nhập khẩu hàng Trung Quốc cho các doanh nghiệp tự nhập khẩu hàng. Dưới đây là quy trình nhập khẩu hàng Trung Quốc chính ngạch thông qua DHD Logistics.
1. Gặp mặt – đàm phán với đối tác
Doanh nghiệp nhập khẩu hàng Trung Quốc chính ngạch cần tìm hiểu về quy trình thủ tục cần thiết. Khi hợp tác với DHD Logistics, quý doanh nghiệp sẽ được đội ngũ trưởng phòng trao đổi trực tiếp về thủ tục, chính sách nhập khẩu.
- Doanh nghiệp muốn nhập khẩu trực tiếp thay vì gián tiếp, DHD Logistics đồng hành xử lý thủ tục nhập khẩu, vận chuyển hàng Trung Việt.
- Nếu doanh nghiệp muốn sử dụng dịch vụ ủy thác nhập khẩu hàng Trung Quốc thì DHD Logistics sẽ hỗ trợ trọn gói. Tìm kiếm nguồn hàng chất lượng, đàm phán về số lượng, giá trị, các điều khoản,… với nhà cung cấp.
2. Báo giá chi tiết đơn hàng nhập khẩu
Sau khi đàm phán với nhà cung cấp bên Trung Quốc và dựa vào nhu cầu khách hàng, DHD Logistics gửi báo giá. Trong đó có các khoản về:
- Phí dịch vụ nhập khẩu hàng thanh toán cho DHD Logistics.
- Tổng tiền hàng, tên mặt hàng, số lượng, đơn giá sản phẩm.
- Tổng chi phí nhập khẩu: Thuế nhập khẩu, thuế VAT, thuế khác nếu có, phí vận chuyển hàng Trung Quốc, phí làm thủ tục hải quan, các phụ phí khác.
- Thời gian vận chuyển hàng từ Trung Quốc về Việt Nam.
- Các điều khoản khác đi kèm, tùy theo thỏa thuận .
3. Thanh toán tiền hàng
Khách hàng đồng ý với chi phí nhập hàng cũng chính sách nhập khẩu, tiến hành ký hợp đồng với DHD Logistics. Sau đó chúng tôi sẽ thông báo tới đối tác Trung Quốc làm hợp đồng ngoại thương.
Doanh nghiệp nhập khẩu cần thanh toán tiền cọc, phí nhập hàng cho DHD Logistics. Tùy theo điều khoản giao hàng, chính sách thanh toán, mà DHD Logistics thực hiện thanh toán tiền cọc cho đối tác Trung Quốc.
Phương thức thanh toán với đối tác Trung Quốc: phương thức ghi sổ (Open Account), phương thức chuyển tiền (Remittance), phương thức nhờ thu (Collection), phương thức nhờ tín dụng thanh toán (Letter of Credit – L/C), phương thức thư ủy thác mua hàng (Authority to Purchase).
4. Yêu cầu đối tác cung cấp chứng từ cần thiết
Khi đối tác cung cấp Trung Quốc đã nhận được tiền, hãy yêu cầu bên phía nhà cung cấp soạn thảo một bộ hồ sơ bao gồm có: Commercial Invoice, Sales contract, Packing list, C/O (nếu cần), C/Q…
5. Vận chuyển hàng Trung Quốc về Việt Nam
DHD Logistics là một đơn vị vận chuyển hàng Trung Việt uy tín chuyên nghiệp có hơn 10 kinh nghiệm. Chúng tôi cam kết hoàn thành trách nhiệm, nhập khẩu hàng về Việt Nam nhanh, tiết kiệm chi phí.
Đội ngũ nhân viên logistics, xuất nhập khẩu có nhiều năm kinh nghiệm, chuyên môn nghiệp vụ tốt. Luôn chủ động theo sát lịch trình giao hàng của nhà cung cấp, làm thủ tục hải quan.
6. Kê khai hải quan nhập khẩu
Kê khai hải quan là nghiệp vụ đòi hỏi người kê khai phải vừa có kinh nghiệm, làm các thủ tục pháp lý đối với cơ quan hải quan, cơ quan thuế. Người khai hải quan phải đảm bảo tuân thủ theo đúng quy trình kê khai hải quan, chuẩn bị hồ sơ chứng từ chuẩn, giảm thiểu phát sinh chi phí, rút gọn thời gian thông quan, tránh tình trạng lưu cont kho bãi.
Khai báo lên hệ thống hải quan điện tử VNACCS/VCIS theo dõi tình trạng tờ khai được phân luồng. Chuẩn bị bộ chứng từ giấy để cơ quan hải quan kiểm tra, nếu tờ khai vào luồng vàng hoặc đỏ.
7. Nộp thuế và lấy lệnh giao hàng
DHD Logistics tiến hành đóng thuế theo đúng với quy định, tại ngân hàng hoặc qua cổng thanh toán điện tử. Cơ quan hải quan cấp giấy phép thông quan sau khi doanh nghiệp đã nộp đủ thuế, phí.
Lấy lệnh giao hàng (Delivery Order – D/O) để có thể lấy hàng khỏi cảng, kho hoặc bãi container. Để lấy lệnh giao hàng, cần cung cấp cho hãng tàu hoặc đại lý vận chuyển đầy đủ các giấy tờ cần thiết, bao gồm:
- Hợp đồng mua bán
- Hóa đơn thương mại
- Tờ khai hải quan
- Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) (nếu có)
- Giấy kiểm dịch thực vật/động vật (nếu có)
- Phiếu thanh toán thuế, phí
- Xuất trình bản gốc Bill of lading (B/L) cho hãng tàu hoặc đại lý vận chuyển.
- Đóng phí D/O (nếu có).
Sau khi nhận được lệnh giao hàng, doanh nghiệp có thể đến kho hàng, cảng hoặc bãi container để nhận hàng.
DHD Logistics có hơn 10 năm cung cấp dịch vụ nhập khẩu chính ngạch Trung Quốc uy tín, giá rẻ. Lựa chọn DHD Logistics, doanh nghiệp yên tâm vì thủ tục nhanh gọn, quy trình chuyên nghiệp.
DHD Logistics – Nhập khẩu hàng Trung Quốc chính ngạch
Dịch vụ ủy thác nhập khẩu hàng Trung Quốc lâu năm với một quy trình làm việc chuyên nghiệp, hiệu quả. Đội ngũ nhân viên có kinh nghiệm order, làm thủ tục hải quan và xử lý các tình huống phát sinh trong thông quan, vận chuyển… đảm bảo hàng về đúng hẹn.
- Chúng tôi có 3 kho lớn tại Trung Quốc chứa được lượng hàng hóa cực lớn, phù hợp lô hàng nhập chính ngạch.
- Có hỗ trợ đóng gói hàng hóa theo yêu cầu để đảm bảo vận chuyển an toàn.
- Cam kết 100% mua đúng hàng, đúng chủng loại, kích thước, model yêu cầu của khách hàng.
- Đềm bù 100% giá trị hàng hóa nếu có sự cố xảy ra như trong hợp đồng (bảo hiểm VIP).
- Bảo mật tuyệt đối mọi thông tin khách hàng, thông tin đối tác, thông tin hàng hóa.
- Thời gian vận chuyển và giao hàng đúng hẹn tại kho hoặc theo địa chỉ khách hàng cung cấp.
- Gửi lại toàn bộ hóa đơn, giấy tờ, chứng từ để khách hàng theo dõi.
Quản lý rủi ro và các vấn đề phát sinh khi nhập khẩu
Nhập khẩu chính ngạch từ Trung Quốc giúp minh bạch pháp lý, nhưng quy trình phức tạp tiềm ẩn không ít rủi ro. Để quá trình vận chuyển hàng Trung Quốc chính ngạch diễn ra thuận lợi, cần lưu ý một số điều sau:
Rủi ro về nhà cung cấp và chất lượng hàng
Bạn có thể sẽ gặp các vấn đề như:
- Liên hệ nhà cung cấp trao đổi kỹ về giá cả, điều khoản và điều kiện giao dịch.
- Nhận hàng không đúng mô tả, sai quy cách, lệch màu sắc hoặc tỷ lệ hàng lỗi/hỏng cao.
- Xưởng ma, lừa đảo tiền cọc, hoặc xưởng trễ hạn giao hàng gây đứt gãy chuỗi cung ứng.
Nên tìm kiếm và chọn một nhà cung cấp hoặc nhà sản xuất tại Trung Quốc thật sự uy tín. Biện pháp quản lý và xử lý như sau:
- Thẩm định nhà cung cấp: Kiểm tra giấy phép kinh doanh, lịch sử giao dịch, thăm xưởng thực tế hoặc thuê bên thứ ba thẩm định.
- Làm hợp đồng chặt chẽ: Quy định rõ tiêu chuẩn kỹ thuật, tỷ lệ lỗi cho phép, chế tài phạt trễ hạn giao hàng và điều khoản bồi thường.
- Kiểm hàng trước khi xuất: Kiểm tra số lượng và chất lượng trực tiếp tại kho Trung Quốc trước. Dùng phương thức thanh toán tín dụng thư (L/C) hoặc cọc một phần (30% T/T), chỉ thanh toán phần còn lại sau khi có kết quả giám định chất lượng.
Rủi ro về thủ tục hải quan và pháp lý
Nghiên cứu quy định nhập khẩu của Việt Nam về loại mặt hàng đó:
- Các quy định về thuế
- Các loại chứng từ cần thiết
- Tiêu chuẩn kỹ thuật
- Kiểm tra chuyên ngành nếu có
Tời khai rơi vào luồng đỏ: Phải mở Container kiểm hóa phát sinh chi phí nâng hạ, bốc xếp dẫn đến chậm tiến độ. => Như vậy, cần chuẩn bị bộ chứng từ sơm và đảm bảo nhất quán thông tin các loại chứng từ: Hóa đơn, Phiếu đóng gói, Vận đơn và Tờ khai.
Bác bỏ C/O do lỗi sai thông tin nhỏ (mã HS, địa chỉ, tên tàu), làm mất ưu đãi thuế nhập khẩu 0%. => Áp mã HS Code chính xác ngay từ đầu. Nếu chưa chắc chắn, có thể làm thủ tục xác định trước mã HS với Hải quan.
Nếu bị hải quan gọi tham vấn giá, cần chuẩn bị sẵn chứng từ thanh toán ngân hàng, bảng báo giá gốc, catalogue sản phẩm để giải trình.
Thực hiện thủ tục xin giấy phép chuyên ngành, công bố sản phẩm hoặc chuẩn bị mẫu thử nghiệm trước khi hàng cập cảng/cửa khẩu.
Rủi ro trong vận chuyển và logistics
- Hàng hóa bị hư hỏng, ướt, móp méo hoặc mất mát trong quá trình xếp dỡ, vận chuyển qua lại nhiều khâu. => Luôn mua bảo hiểm khoảng 0.1% – 0.3% giá trị lô hàng để được bồi thường khi phát sinh tổn thất. Yêu cầu bên bán quấn màng PE, chèn bọt khí, đóng pallet gỗ và dán nhãn mác cảnh báo hàng dễ vỡ.
- Phát sinh chi phí lưu kho, lưu bãi, lưu container do thông quan chậm. => Xin đơn vị vận chuyển Forwarder/Hãng tàu thời gian miễn phí lưu container tại cảng dài hơn. Ưu tiên mua điều kiện FOB hoặc EXW để chủ động book cước vận tải và chọn đơn vị Forwarder uy tín kiểm soát lịch trình.
- Tắc biên hoặc thiếu vỏ container/thiếu chỗ trên tàu.
Rủi ro về thanh toán và trượt tỷ giá
Vấn đề phát sinh: Đồng Nhân dân tệ hoặc Đô la Mỹ biến động mạnh làm tăng chi phí mua hàng; cước vận tải biển/đường bộ đột ngột tăng vọt.
=> Sử dụng các hợp đồng mua bán ngoại tệ tương lai/kỳ hạn (Forward Contract) với ngân hàng nếu giao dịch số lượng tiền lớn. Luôn cộng thêm khoản dự phòng rủi ro biến động giá 5% – 10% vào bài toán tính giá vốn đầu vào.
Quy trình 3 bước xử lý khi sự cố đã xảy ra:
- Lập biên bản và giữ nguyên hiện trạng: Khi phát hiện hàng hỏng/thiếu tại cảng hoặc kho, lập biên bản bất thường có xác nhận của bên vận chuyển/cảng và chụp ảnh/quay video làm bằng chứng.
- Thông báo ngay cho các bên liên quan: Gửi khiếu nại chính thức bằng văn bản cho bên bán, công ty logistics hoặc công ty bảo hiểm trong thời hạn cho phép.
- Thuê đơn vị giám định độc lập (như Vinacontrol, SGS…) để xác định nguyên nhân và mức độ thiệt hại làm cơ sở đền bù.
Trên đây là toàn bộ thông tin về nhập khẩu hàng chính ngạch Trung Quốc. Khi lựa chọn DHD Logistics làm đối tác nhập khẩu, đảm bảo quý doanh nghiệp sẽ hài lòng. Nếu có bất kỳ thắc mắc, cần tư vấn nguồn hàng hay thủ tục xuất nhập khẩu xin vui lòng liên hệ DHD Logistics.
THÔNG TIN LIÊN HỆ DHD LOGISTICS
Hotline: 0973996659
Email: cskh.dhdlogistics@gmail.com
Website: https://dhdlogistics.com/
Địa chỉ: Số 28 Duy Tân, Cầu Giấy, Hà Nội
VP HCM: Số 39 Sầm Sơn, Tân Sơn Nhất, Hồ Chí Minh.
