ETC là thuật ngữ khá phổ biến trong xuất nhập khẩu, tuy nhiên ETC là từ viết tắt tiếng Anh khá phổ biến vì thế rất dễ làm người đọc nhầm lẫn với nhau. Vậy ETC là gì trong xuất nhập khẩu? Tầm quan trọng của ETC trong xuất nhập khẩu là gì?
ETC là gì trong xuất nhập khẩu?
Trong xuất nhập khẩu, ETC – Estimated Time of Completion là thời gian hoàn thành dự kiến. ETC chính là khoảng thời gian dự kiến hoàn thành công việc nào đó trong chuỗi cung ứng của quy trình giao nhận hàng hóa quốc tế.
Việc xác định được thời gian dự kiến hoàn thành sẽ giúp các bên liên quan có khả năng nắm bắt được tình hình, khối lượng công việc để sắp xếp hoàn thành trong thời gian bao lâu. Từ đây, dựa vào ETC có thể tính được các công việc tiếp theo để công việc không bị cản trở hay bị cùng thời điểm diễn ra với nhau.
Các loại thời gian dự kiến hoàn thành trong xuất nhập khẩu
Mỗi công việc trong xuất nhập khẩu sẽ có một khoảng thời gian dự kiến hoàn thành khác nhau, để thuận tiện cho việc theo dõi ETC được phân thành các loại như sau:
- Trong mua sắm: là thời gian để người bán chuẩn bị sản phẩm hoàn thiện cho người mua. Từ đây người mua có thể biết được trong khoản thời gian nào có được sản phẩm mà mình mong muốn.
- Trong việc quản lý bán hàng và thương mại: chủ yếu là hoạt động bán hàng và giao hàng cho khách. Thời gian dự kiến sẽ là khoản thời gian giao hàng cần thiết để đến được với tay khách hàng. Trong trường hợp này, chủ yếu sẽ phụ thuộc vào khoảng cách địa lý và giao động từ 1-5 ngày.
- Trong sản xuất hàng hóa: ETC trong sản xuất là dữ liệu vì thế cần phải có độ chính xác cao. ETC sẽ giúp các doanh nghiệp tính toán được từng thời điểm diễn ra các hoạt động cho sản phẩm như ra mắt, vòng đời, các đánh giá khách quan tại thị trường tại thời điểm đó. Từ đây doanh nghiệp có thể đưa ra được các chiến lược kinh doanh hợp lý hơn.
- Trong khâu hậu cần và phân phối: ETC trong chuỗi cung ứng hậu cần và phân phối được chú trọng nhất. ETC giúp chuỗi cung ứng được hoạt động hiệu quả và chính xác hơn. Các đối tác kinh doanh thương mại có thể biết được khoảng thời gian chính xác để sản phẩm có thể đến tay người tiêu dùng hay các đại lý. ETC có thể giúp khối lượng công việc và thời gian vận chuyển để đưa ra được phương án tốt nhất.
Tối ưu ETC trong xuất nhập khẩu hiệu quả
Việc xác định ETC phù hợp với từng giai đoạn có vai trò quan trọng, vì thế cần tối ưu ETC qua các bước sau: .
- Tìm hiểu, nghiên cứu tất cả công đoạn trong chuỗi cung ứng của quá trình xuất nhập khẩu.
- Phân chia nhỏ từng công đoạn rõ ràng và quá trình thực hiện, bên cạnh đó phải tính toán trước các tình huống bất ngờ xảy ra.
- Ước lượng, tính toán, xác định các khoảng thời gian hoàn thành ở từng công đoạn, kể cả thời gian dành có yếu tố bất ngờ xảy ra.
- Sau đó, sắp xếp theo thứ tự hợp lý để hoàn thành chuỗi cung ứng.
- Tổng hợp từng công đoạn và đưa ra ETC cho mỗi quy trình khác nhau trong chuỗi cung ứng.
Để tối ưu được ETC chính xác, thì việc xác định thời gian từng công đoạn sẽ mang tính quyết định cho cả chuỗi. ETC trong mỗi công đoạn chính xác thì ETC trong cả chuỗi cung ứng sẽ được tối ưu hóa, tránh bị chậm trễ do các tình huống phát sinh.
Việc phân chia nhỏ từng công đoạn trong chuỗi cung ứng sẽ giúp thời gian chính xác hơn, gần với thực tế hơn.
Tầm quan trọng của ETC trong xuất nhập khẩu
ETC trong xuất nhập khẩu có thể không quan trọng và ít được chú ý so với thực thế. Tuy nhiên, ETC lại vô tình là yếu tố quan trọng trong chuỗi cung ứng xuất nhập khẩu hàng hóa.
ETC được đặt ra để có thể thuận tiện cho việc theo dõi quá trình của đơn hàng, để đưa ra được những phương án tối đa hóa, tránh trùng lặp lẫn nhau. Mỗi công việc sẽ có một thời gian hoàn thành dự kiến khác nhau trong chuỗi cung ứng. Việc xác định thời gian dự kiến hoàn thành chính xác thì sắp xếp, lên kế hoạch các công việc tiếp theo được thuận tiện và đơn giản hơn.
Việc ETC dự kiến đúng sẽ giúp doanh nghiệp tăng thêm niềm tin của khách hàng vào chất lượng dịch vụ cũng như uy tín của doanh nghiệp. Việc đúng thời điểm giao hẹn sẽ giúp cả hai bên đạt được những thỏa thuận dễ hơn và tăng được mối quan hệ bền và hợp tác lâu dài.
Hy vọng những thông tin về ETC trong xuất nhập khẩu mà DHD Logistics cung cấp cho khách hàng có được kiến thức cần thiết. Hãy liên hệ ngay với DHD Logistics chúng tôi để được trải nghiệm những dịch vụ trong chuỗi cung ứng với thời gian nhanh chóng và chính xác.
Hotline: 0973996659
Fanpage: DHD Logistics
Website: http://dhdlogistics.com/
Email: cskh.dhdlogistics@gmail.com
Địa chỉ: Số 28 Duy Tân, Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy, Hà Nội
791/24 Trần Xuân Soạn, Tân Hưng, Quận 7, Hồ Chí Minh.
