CO Form KV loại giấy chứng nhận nguồn gốc xuất xứ được cấp cho hàng hóa Việt Nam xuất khẩu sang Hàn Quốc. Để biết thêm thông tin chi tiết về C/O Form KV là gì, quy trình cấp CO Form KV như thế nào thì cùng theo dõi bài viết dưới đây để được DHD Logistics bật mí!
CO Form KV là gì?
CO (Certificate Of Origin) được hiểu là giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa, là một chứng từ vô cùng quan trọng trong hoạt động xuất nhập khẩu. Mẫu giấy chứng nhận này cho biết nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa được sản xuất tại vùng, lãnh thổ hay quốc gia nào.
C/O Form KV hay còn gọi là C/O Form VK là loại giấy chứng nhận nguồn gốc xuất xứ được cấp cho hàng hóa Việt Nam xuất khẩu sang Hàn Quốc. Theo quy định, mẫu C/O này phải được khai bằng tiếng Anh và được in bằng máy in hoặc các loại máy đánh chữ khác.
Hướng dẫn khai mẫu C/O Form KV được quy định rõ trong Thông tư số 40/2015/TT-BCT ngày 18/11/2015 quy định thực hiện quy tắc xuất xứ trong Hiệp định thương mại tự do Việt Nam – Hàn Quốc (Hiệp định VKFTA).
Bạn có thể quan tâm:
- CO Form B? Hướng dẫn kê khai thông tin trên C/O Form B
- CO Form D là gì? Hướng dẫn khai thông tin xin cấp CO Form D
Quy trình xin cấp C/O Form KV
Bộ hồ sơ xin cấp CO, quy trình cấp CO Form KV được quy định cụ thể như sau:
Bộ hồ sơ xin cấp CO Form KV
Bộ hồ sơ đề nghị xin cấp C/O Form VK gồm có các chứng từ, giấy tờ sau:
- Đơn đề nghị xin cấp C/O Form KV theo mẫu quy định được kê khai hoàn chỉnh và hợp lệ.
- Các chứng từ xuất khẩu bao gồm: Giấy phép xuất khẩu (Nếu có), tờ khai hải quan, giấy chứng nhận xuất khẩu, Invoice (Hóa đơn thương mại), vận đơn,…
- Các chứng từ chứng minh hàng hóa có nguồn gốc xuất xứ từ Việt Nam bao gồm: Bảng kê khai nguyên liệu sử dụng (Theo mẫu), chứng từ nhập khẩu hoặc mua nguyên liệu, định mức hải quan (Nếu có), giấy kiểm định/giám định của cơ quan chuyên ngành (Nếu có), quy trình sản xuất tóm tắt (Nếu có),…
Quy trình xin cấp CO Form KV
Bước 1: Doanh nghiệp khai báo hồ sơ đăng ký thương nhân lần đầu qua Hệ thống quản lý và Cấp chứng nhận xuất xứ điện tử theo đường dẫn https://ecosys.gov.vn/, sau đó đính kèm hồ sơ đề nghị cấp C/O. Hoặc ngoài ra có thể nộp trực tiếp/gửi bưu điện bộ hồ sơ xin cấp CO tại trụ sở của Tổ chức cấp C/O.
Bước 2: Tổ chức cấp C/O kiểm tra tính hợp lệ của mẫu giấy chứng nhận xuất xứ sau đó thông báo cho doanh nghiệp một trong những nội dung sau:
- C/O hợp lệ và chấp nhận cấp C/O, nêu rõ thời gian doanh nghiệp sẽ nhận được C/O;
- Đề nghị bổ sung chứng từ trong trường hợp bộ hồ sơ bị thiếu (Có nêu cụ thể các loại chứng từ cần bổ sung);
- Đề nghị kiểm tra lại chứng từ (Nêu rõ cụ thể thông tin cần kiểm tra nếu có bằng chứng cụ thể);
- Đề nghị kiểm tra tại cơ sở sản xuất của doanh nghiệp nếu cần thiết theo quy định tại Khoản 1, Điều 28, Nghị định số 31/2018/NĐ-CP;
- Từ chối cấp C/O trong những trường hợp sau:
- Bộ hồ sơ đề nghị cấp C/O Form KV không chính xác, không đầy đủ;
- Nội dung trong bộ hồ sơ sai sót hoặc có mâu thuẫn;
- Xuất trình hồ sơ không đúng với nơi đã đăng ký hồ sơ thương nhân;
- Mẫu CO được khai bằng chữ viết tay, có tẩy xóa, mờ không đọc được hoặc được in bằng nhiều màu mực khác nhau;
- Hàng hóa không đáp ứng đủ tiêu chuẩn xuất xứ theo quy định.
Bước 3: Cán bộ của tổ chức cấp C/O kiểm tra thêm bộ hồ sơ, sau đó nhập dữ liệu lên hệ thống máy tin và trình người có thẩm quyền ký duyệt cấp CO.
Bước 4: Người có thẩm quyền cấp C/O cấp C/O cho doanh nghiệp/
Bước 5: Cán bộ của tổ chức cấp C/O đóng dấu, vào sổ và trả C/O cho doanh nghiệp.
Cơ quan có thẩm quyền cấp CO Form KV
Danh mục các tổ chức cấp CO được quy định tại phụ lục IX ban hành kèm theo Thông tư số 40/2015/TT-BCT ngày 18/11/2015 của Bộ Công Thương quy định về việc thực hiện Quy tắc xuất xứ trong Hiệp định Thương mại Tự do Việt Nam – Hàn Quốc.
Theo đó cụ thể, Bộ Công Thương là cơ quan tổ chức việc thực hiện cấp giấy chứng nhận nguồn gốc xuất xứ hàng hóa xuất khẩu.
Hiện tại, các phòng quản lý xuất nhập khẩu của Bộ Công thương hoặc Ban quản lý các Khu công nghiệp và Chế xuất Hà Nội là đơn vị cụ thể thực hiện cấp CO.
Hướng dẫn tra cứu CO Form KV
Tùy thuộc vào từng tổ chức cấp CO mà sẽ có những cách check CO Form KV khác nhau. Cụ thể:
Trường hợp mẫu C/O Form KV do Phòng Thương mại và Công nghiệp Hàn Quốc cấp
- Tra cứu theo đường dẫn http://cert.korcham.net/search/index.htm
- Tại đây điền các thông tin bao gồm: Year of Issuance/Certification (Năm cấp/chứng nhận), Reference No, Reference Code.
Trường hợp mẫu C/O KV do cơ quan Hải quan Hàn Quốc cấp
- Tra cứu theo đường dẫn http://www.customs.go.kr/kcs/co/co.do
- Điền các thông tin tra cứu bao gồm: Reference No, Reference Code, sau đó nhấn chọn “Check it out”.
Giải đáp một số thắc mắc về CO Form KV
Thời gian cấp CO Form KV là bao lâu?
Căn cứ theo quy định tại Thông tư số 06/2011/TT-BCT của Bộ Công thương, sau 3 ngày kể từ ngày doanh nghiệp nộp đầy đủ và hợp lệ bộ hồ sơ xin cấp C/O, cơ quan cấp CO sẽ tiến hành cấp CO cho doanh nghiệp.
Thời điểm nộp CO Form KV là khi nào?
- Đối với tờ khai hải quan giấy, người khai hải quan phải nộp bản chính mẫu C/O tại thời điểm đăng ký tờ khai;
- Đối với Tờ khai điện tử người khai hải quan phải nộp bản chính C/O Form KV ngay tại thời điểm nộp hồ sơ hải quan.
Lưu ý khi khai báo thông tin về tiêu chí xuất xứ, trị giá, mã HS
Khi khai báo thông tin hàng hóa tại mẫu CO Form KV, bắt buộc phải khai báo chi tiết các thông tin sau: Tiêu chí xuất xứ, số lượng, trị giá (nếu trường hợp bắt buộc khai báo trị giá).
Trên CO không có chữ ký người xuất khẩu hoặc người ủy quyền
Kể từ ngày 01/01/2014, chữ ký của người xuất khẩu hoặc người ủy quyền sẽ được in điện tử tại ô số 11 trên C/O mẫu AK do cơ quan Hàn Quốc cấp. Trong trường hợp không có chữ ký của người xuất khẩu hoặc người ủy quyền tại ô số 11, thực hiện từ chối C/O theo thủ tục quy định.
CO bị mất cắp, thất lạc
Trong trường hợp mẫu C/O bị mất cắp, thất lạc hoặc hư hỏng thì nhà sản xuất hoặc người xuất khẩu có thể nộp đơn đề nghị cấp bản sao chứng thực của C/O gốc trên cơ sở chứng từ xuất khẩu đã được lưu tại Tổ chức cấp C/O.
Lưu ý:
- Mẫu CO thay thế phải mang dòng chữ “CERTIFIED TRUE COPY” tại ô số 12 của C/O.
- Ngày cấp của bản sao trùng với ngày cấp của bản gốc.
- Bản sao chứng thực được cấp trong thời gian không quá 1 năm kể từ ngày cấp mẫu C/O gốc.
Trên đây là giải đáp thông tin chi tiết về CO Form KV là gì. Hy vọng qua những chia sẻ của DHD Logistics về C/O Form KV ở bài viết mang tới cho bạn đọc nhiều thông tin bổ ích!
Fanpage: DHD Logistics
Hotline: 0973996659
Email: cskh.dhdlogistics@gmail.com
Website: https://dhdlogistics.com/
VP Hà Nội: Số 28 Duy Tân, Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy, Hà Nội
VP HCM: 791/24 Trần Xuân Soạn, Tân Hưng, Quận 7, Hồ Chí Minh.
