Nếu bạn đang tìm hiểu về chi phí vận chuyển hàng, hay đã từng gửi hàng thì sẽ nghe tới trọng lượng thể tích. Nó được sử dụng để xác định cước phí vận chuyển, dựa trên cả kích thước và khối lượng thực tế của kiện hàng. Nắm chắc cách tính Trọng lượng thể tích khi gửi hàng hóa, giúp dự trù chính xác chi phí và có kế hoạch phù hợp cho hoạt động kinh doanh.
Trọng lượng thể tích là gì?
Trọng lượng thể tích (còn được gọi là trọng lượng theo kích thước), là phép tính phản ánh tỷ trọng của giữa khối lượng thực và thể tích. Trọng lượng thể tích được các hãng giải thích là khoảng không gian trên container hoặc khoang máy bay của lô hàng.
Thông thường, mọi người quen gọi Trọng lượng thể tích, Trọng lượng quy đổi (quy đổi kích thước kiện hàng sang Kgs). Thực chất, đúng nhất phải gọi là Khối lượng thể tích. Bởi vì sao?
Khối lượng và Trọng lượng là khác nhau:
- Khối lượng là một đại lượng vật lý biểu thị lượng vật chất có trong một vật thể. Nó được đo bằng đơn vị Kilogram (kg) trong hệ đo lường quốc tế (SI). Khối lượng của một vật không thay đổi theo vị trí, nghĩa là nó giữ nguyên giá trị bất kể vật đó ở đâu, ngay cả trong môi trường không có trọng lực như không gian.
- Trọng lượng là lực mà trọng lực tác động lên một vật thể. Nó phụ thuộc vào khối lượng của vật và gia tốc trọng trường tại vị trí mà vật đó đang đứng. Trọng lượng được đo bằng đơn vị Newton (N) và có thể được tính bằng công thức:
P = mg
Trong đó:
P là trọng lượng,
m là khối lượng,
g là gia tốc trọng trường (khoảng 9.81 m/s² trên bề mặt Trái Đất).
Khác với khối lượng, trọng lượng có thể thay đổi tùy thuộc vào vị trí do gia tốc trọng trường không giống nhau ở các nơi khác nhau.
Công thức tính Trọng lượng thể tích của hàng hóa
Trong vận chuyển hàng hóa, Trọng lượng thể tích sẽ được tính theo công thức sau:
- Vận chuyển quốc tế: Trọng lượng thể tích = (Chiều dài x Chiều rộng x Chiều cao)(cm)/5000 (Kgs).
- Vận chuyển nội địa: Trọng lượng thể tích = (Chiều dài x Chiều rộng x Chiều cao)(cm)/6000 (Kgs).
Các hãng vận tải cũng đều áp dụng công thức trên để tính phí khối lượng thể tích hàng hóa. Nếu bạn đã từng gửi hàng qua các hãng DHL, UPS, TNT, Fedex, thì họ cũng áp dụng.
Bạn có thể quan tâm: Cách tính số khối CBM quy đổi từ kích thước
Tại vì sao lại phải tính Trọng lượng thể tích?
Đây chắc hẳn là câu hỏi thắc mắc của nhiều người khi gửi hàng qua đơn vị vận chuyển. Trên thực tế, có những kiệ hàng có khối lượng nhỏ nhưng kích thước của nó lại chiếm dụng quá lớn.
So sánh khối lượng thực tế và trọng lượng thể tích
Sau khi tính được trọng lượng thể tích, người ta sẽ so sánh với khối lượng thực tế của kiện hàng. Cước phí vận chuyển sẽ được tính dựa trên trọng lượng lớn hơn trong hai giá trị này.
- Nếu khối lượng thực tế lớn hơn: Cước phí sẽ được tính theo khối lượng thực tế.
- Nếu trọng lượng thể tích lớn hơn: Cước phí sẽ được tính theo trọng lượng thể tích.
Giả dụ, bạn có kiện hàng nặng 15Kg, nhưng kích thước của nó lần lượt là 60x60x50 (cm).
Áp dụng tính Trọng lượng thể tích = (60x60x50)/5000 = 36 Kgs.
Như vậy, nếu không tính Trọng lượng thể tích thì các công ty vận chuyển sẽ bị chịu thiệt vì kiện hàng của bạn chiếm dụng quá nhiều không gian. Phí vận chuyển hàng lúc này được tính 36 Kgs nhân với đơn giá.
Cách giảm trọng lượng thể tích đơn hàng
Như bạn đã biết, Trọng lượng thể tích được tính dựa theo kích thước kiện hàng. Vậy để giảm trọng lượng thể tích thì chúng ta cần đóng hàng trong thùng có kích thước nhỏ đi.
Đúng vậy, chúng ta đều cùng nghĩ như thế đúng không nào? Điều đó là đúng, nhưng chưa chắc đã phải là giải pháp tốt.
- Tùy vào từng loại hàng hóa mà bạn đóng thùng carton, thùng gỗ sao cho vừa đủ chứa đựng hàng hóa bên trong. Đặc biệt quan trọng với hàng dễ vỡ, hàng chất lỏng, hàng điện tử, bạn có thể xem thêm cách đóng gói hàng. Có những mặt hàng bạn không thể ép gọn, hút chân không cho gọn lại được.
- Bạn biết cách tối ưu được kích thước kiện hàng là một điều cực tốt, thế nhưng cần kiểm tra xem khối lượng kiện hàng thực tế của bạn là bao nhiêu. Nếu khối lượng thực tế khi cân mà lớn hơn khối lượng thể tích thì công ty vận chuyển họ sẽ tính theo khối lượng thực tế.
Tóm lại, tùy vào loại hàng hóa, chính sách của từng công ty vận chuyển mà bạn đóng gói cho phù hợp. Khi gửi hàng qua DHD Logistics, bạn sẽ được nhân viên tư vấn cách đóng gói đảm bảo an toàn hàng hóa. Chúng tôi luôn có bảng giá cước quốc tế và nội địa ưu đãi tốt nhất cho khách hàng. Cần tư vấn Quý khách liên hệ ngay tới Zalo/Hotline 0973 996 659, Xin cảm ơn !.
